Istnieje wiele powodów, dla których korzystniejsze będzie dla Ciebie założenie Spółki LTD w Anglii niż prowadzenie działalności gospodarczej, czy nawet spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce.
Zapewne najważniejszym z nich jest wynikająca z tego oszczędność. Kwota wolna od podatku w Anglii to 8 840 funtów rocznie, czyli około 46 400 złotych. Będąc dyrektorem spółki Limited, taką pensję możesz pobierać wolny od wszelkich zmartwień, a tym bardziej od stałych, comiesięcznych opłat na ZUS.
Minimalny kapitał zakładowy polskiej spółki z o.o. to 5 000 złotych, tymczasem w przypadku Spółki LTD może on wynosić nawet jedynie 1 funt.
Kolejnym powodem jest przejrzystość brytyjskich przepisów i prawo mające ułatwić działalność gospodarczą przedsiębiorcom. Większość spraw z brytyjskimi urzędami można załatwić przez Internet lub telefon. Nie ma tu mowy o tygodniach oczekiwania na jakąkolwiek decyzję bądź działanie ze strony urzędu.
Przejdźmy do konkretów:
Jakich informacji potrzebujesz do rejestracji spółki LTD?
Po kolei, jak zarejestrować spółkę LTD?
NIN – Ubezpieczenie w Anglii
Jakich informacji potrzebujesz do rejestracji spółki LTD?
- Nazwa spółki (firma),
- Adres spółki,
- Dane co najmniej jednego dyrektora i jednego udziałowca (może to być ta sama osoba),
- Statut oraz Akt Założycielski,
- Szczegóły dotyczące udziałów w spółce i przysługujących udziałowcom praw.
Po kolei, jak zarejestrować spółkę LTD?
Poniżej omówimy wszystkie etapy rejestracji Spółki LTD w Wielkiej Brytanii, krok po kroku.
Rejestracja spółki LTD
Możesz zarejestrować swoją spółkę całkowicie samodzielnie przez Internet, jeśli decydujesz się na wykorzystanie standardowego statutu spółki LTD.
Rejestracja spółki LTD przez Internet trwa zazwyczaj mniej niż 24 godziny. W praktyce spółka jest gotowa z dnia na dzień.
Nazwa Twojej spółki nie może być identyczna lub “zbyt podobna” do nazwy innej spółki zarejestrowanej w Companies House. Nie może również zawierać obraźliwego słowa lub wyrażenia, ani sugerować powiązania z organami rządowymi.
Adres spółki
Na ten adres dostarczana będzie wszelka oficjalna korespondencja z Companies House i Her Majesty’s Revenue and Customs (HMRC).
Adres musi być adresem fizycznym i znajdować się w tym samym kraju, w którym rejestrujesz spółkę, np. spółka rejestrowana w Anglii musi posiadać adres w Anglii, zaś spółka rejestrowana w Szkocji musi posiadać adres w Szkocji.
Może to być Twój własny adres zamieszkania lub adres księgowego, który będzie rozliczał Twoje podatki (za porozumieniem obu stron).
Dyrektorzy i udziałowcy spółki LTD
Jak wspomnieliśmy wyżej Twoja Spółka musi posiadać co najmniej jednego dyrektora (w wieku minimum 16 lat), który będzie odpowiedzialny za sprawne i zgodne z prawem funkcjonowanie Spółki.
Spółka LTD musi mieć co najmniej jednego udziałowca i może nim zostać osoba pełniąca funkcję dyrektora. Nie ma górnego limitu na liczbę udziałowców w Spółce LTD.
Przy rejestracji spółki będziesz musiał stworzyć tzw. Statement of Capital – dokument, w którym uwzględnisz liczbę udziałów każdego typu oraz ich sumaryczną wartość (tzw. Share Capital) oraz imiona i adresy wszystkich pierwotnych udziałowców.
Twój Statement of Capital musi również zawierać informacje na temat tzw. Prescribed Particulars. Określają one prawa jakie otrzymuje każdy z udziałowców i informacje dotyczące:
- wysokości dywidendy, którą będą otrzymywać,
- tego czy mogą odsprzedać swoje udziały za gotówkę,
- tego czy mają prawo do głosowania w sprawach istotnych dla firmy,
- ile głosów im przysługuje.
Akt założycielski oraz statut
Akt założycielski to dokument prawny zatwierdzony przez każdego z pierwotnych udziałowców wyrażających zgodę na założenie spółki.
Po rozpoczęciu procesu rejestracji treść Aktu nie może zostać zmieniona, dlatego też najłatwiej będzie jeśli zastosujesz stworzony w tym celu szablon.
Statut spółki to pisemne zasady dotyczące przyszłego jej prowadzenia, zatwierdzone przez udziałowców, dyrektorów i sekretarza (jeśli go mianowano).
Większość spółek, tak samo jak w przypadku Aktu Założycielskiego, stosuje przy rejestracji standardowy statut. Warto wiedzieć, że możesz napisać go samodzielnie, lecz podejmując taką decyzję tracisz możliwość rejestracji spółki przez Internet.
Rejestracja w HMRC
Od momentu rejestracji spółki LTD w Companies House i rozpoczęcia działalności biznesowej masz 3 miesiące na zarejestrowanie jej w HMRC. Spóźniona rejestracja może skutkować nałożeniem kary.
Aby zarejestrować się w HMRC będziesz potrzebował 10-cyfrowego numeru UTR (Unique Taxpayer Reference) Twojej spółki, który otrzymasz listownie na podany przy rejestracji adres.
HMRC będzie wymagało abyś przekazał im:
- numer rejestracyjny Twojej spółki,
- datę rozpoczęcia działalności biznesowej,
- datę corocznego rozliczenia.
Po pomyślnie zakończonej rejestracji otrzymasz od HMRC wyznaczony termin zapłaty pierwszego podatku (Corporation Tax) Twojej Spółki – zazwyczaj masz na to 21 miesięcy od rozpoczęcia działalności biznesowej.
NIN – National Insurance Number
NIN nie jest potrzebny do samej rejestracji Spółki, jednak jeżeli jesteś brytyjskim rezydentem, NIN może Ci się przydać jeśli chcesz zapewnić sobie prawo do brytyjskiego ubezpieczenia (w przypadku, gdy nie jesteś ubezpieczony w żaden inny sposób).
Jak wyrobić NIN?
Aby wyrobić numer NIN musisz być brytyjskim rezydentem.
Po pierwsze, musisz zadzwonić pod angielski numer 0800 141 2075 (w godzinach 8:00-18:00, od poniedziałku do piątku) i powiedzieć, że chciałbyś wyrobić National Insurance Number.
Zostaniesz poproszony o podanie podstawowych danych osobowych, tj. Twoje imię i nazwisko, data urodzenia oraz adres w UK (może to być adres wynajmowanej przez Ciebie nieruchomości).
Następnie musisz umówić się na spotkanie w odpowiadającej Ci lokalizacji (najczęściej jest to najbliższe Jobcentre Plus). Na miejsce powinieneś przynieść dokument potwierdzający Twoją tożsamość, jak np. paszport lub prawo jazdy. Urzędnik zada Ci kilka pytań, a na koniec poinformuje Cię o terminie, w którym otrzymasz swój NIN (zazwyczaj trwa to około 2 tygodni).
Masz jakiekolwiek pytania na temat rejestracji spółki LTD? Wolisz aby cały ten proces przeprowadził dla Ciebie profesjonalista? Skontaktuj się z nami lub umów na bezpłatna konsultację z jednym z naszych doradców. Chętnie pomożemy!