Confirmation Statement – czym jest?
Co roku musisz potwierdzić w brytyjskim urzędzie niefinansowe informacje dotyczące Twojej spółki – adres, kody SIC, informacje o udziałowcach i dyrektorach oraz wysokość i status kapitału zakładowego.
Każda spółka ma tzw. okres przeglądowy (review period), który trwa maksymalnie 12 miesięcy. Dla nowo założonych spółek okres ten zaczyna się w dniu rejestracji, a w kolejnych latach – od daty złożenia ostatniego Confirmation Statement.
Termin złożenia sprawozdania możesz sprawdzić w publicznym rejestrze Companies House — w zakładce „Overview”, po prawej stronie. Wystarczy wpisać nazwę firmy w wyszukiwarce Companies House i wybrać ją z listy wyników.
Na stronie widnieje tzw. „Statement date” – to dzień kończący bieżący okres przeglądowy, czyli moment, od którego należy złożyć sprawozdanie w ciągu 14 dni. Po jego złożeniu daty automatycznie aktualizują się na kolejne okresy.
W jaki sposób mogę złożyć Confirmation Statement?
Masz dwie możliwości – dokument możesz złożyć w formie listownej korzystając z formularza CS01 dostępnego tutaj lub poprzez kwestionariusz online na stronie rządowej. Pamiętaj, że złożenie Confirmation Statement jest płatne, a forma listowna jest droższa niż elektroniczna. Adres, na który należy kierować listy znajdziesz w załączonym formularzu.
Koszt złożenia Confirmation Statement to 34 GBP dla formularza online i 62 GBP dla formularza w formie listownej.
Formularze składane online są potwierdzane natychmiast poprzez mailowe potwierdzenie, które urząd wysyła na podany podczas składania adres e-mail. Formularze wysłane pocztą przetwarzane są dłużej.
Co jeśli nie złożę Confirmation Statement?
Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować grzywną do 5 000 GBP i wykreśleniem spółki z rejestru Companies House, co oznacza likwidację Twojej spółki. Dodatkowo dyrektor może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej. Sam proces nie jest skomplikowany, dlatego istotne jest dopilnowanie, aby Confirmation Statement składać w terminie.
FAQ
Czy muszę składać Confirmation Statement, jeśli nic nie zmieniło się w mojej spółce?
Tak. Nawet jeśli w Twojej spółce nic się nie zmieniło, musisz złożyć CS01, żeby potwierdzić aktualność danych.
Czy mogę złożyć Confirmation Statement sam?
Tak. Jeśli jednak masz swojego księgowego skontaktuj się z nim, aby dowiedzieć się, czy oferuje usługę złożenia Confirmation Statement. Nasze biuro czuwa nad terminami Confirmation Statement naszych klientów i we właściwym czasie składamy wymagane dokumenty.
Czy mogę złożyć Confirmation Statement wcześniej niż roczny termin?
Tak. Jeśli złożysz Confirmation Statement wcześniej – np. w celu poinformowania urzędu o zmianie w adresie czy nazwisku udziałowców – powstanie nowa data Statement Date i roczny cykl zacznie płynąć od tego właśnie terminu.
Co jeśli zauważę błąd w złożonym przeze mnie Confirmation Statement?
Wówczas należy dokonać korekty. Wykorzystaj formularz RP04 (for CS01) – wprowadź prawidłowe dane i złóż go online lub w wersji papierowej. Możesz skorzystać z tego linku – RS04 (for CS01).
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Jako biuro księgowe dokładamy wszelkich starań, aby nasi Klienci mogli cieszyć się pełną opieką – czuwamy nad terminami i składamy niezbędne dokumenty, w tym Confirmation Statement. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o spółkach LTD, aby sprawdzić, czy to rozwiązanie dla Ciebie lub masz inne pytania – skontaktuj się z nami:
- zadzwoń do nas (pon-pt 9-18) – numer kontaktowy znajdziesz w prawym górnym rogu
- skontaktuj się przez formularz
- umów się na bezpłatną konsultację