Istnieje wiele powodów, dla których korzystniejsze będzie dla Ciebie założenie Spółki LTD w Anglii niż prowadzenie działalności gospodarczej, czy nawet spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Polsce.
Zapewne najważniejszym z nich jest wynikająca z tego oszczędność. Kwota zwolniona z podatku dochodowego osób fizycznych w UK w bieżącym roku podatkowym wynosi 12 570 GBP rocznie, czyli około 62 850 złotych. Jeśli dyrektor nie przekroczy tej kwoty, nie musi odprowadzać podatku od uzyskanego dochodu w Wielkiej Brytanii.
Minimalny kapitał zakładowy polskiej spółki z o.o. to 5 000 złotych, tymczasem w przypadku spółki LTD może on wynosić nawet 1 funt.
Kolejnym powodem jest przejrzystość brytyjskich przepisów i prawo mające ułatwić działalność gospodarczą przedsiębiorcom. Większość spraw z brytyjskimi urzędami można załatwić przez Internet lub telefon. Nie ma tu mowy o tygodniach oczekiwania na jakąkolwiek decyzję bądź działanie ze strony urzędu. Dodatkową zaletą jest wzrost prestiżu firmy. Działalność prowadzona w ramach spółki LTD ułatwia dostęp do rynku brytyjskiego oraz zwiększa wiarygodność wśród międzynarodowych kontrahentów.
Jakich informacji potrzebujesz do rejestracji spółki LTD?
- Nazwa spółki (firma),
- Adres spółki,
- Dane co najmniej jednego dyrektora i jednego udziałowca (może to być ta sama osoba),
- Statut oraz Akt Założycielski,
- Szczegóły dotyczące udziałów w spółce i przysługujących udziałowcom praw.
Po kolei, jak zarejestrować spółkę LTD?
Poniżej omówimy wszystkie etapy rejestracji Spółki LTD w Wielkiej Brytanii, krok po kroku.
Rejestracja spółki LTD
Możesz zarejestrować swoją spółkę całkowicie samodzielnie przez Internet, jeśli decydujesz się na wykorzystanie standardowego statutu spółki LTD.
Rejestracja spółki LTD przez Internet trwa zazwyczaj mniej niż 24 godziny. W praktyce spółka jest gotowa z dnia na dzień.
Nazwa Twojej spółki nie może być identyczna ani łudząco podobna do nazwy innej, zarejestrowanej już spółki w Companies House. Nie może również zawierać słów uważanych za obraźliwe lub wulgarne, ani sugerować powiązania z organami rządowymi.
Adres spółki
Na ten adres dostarczana będzie wszelka oficjalna korespondencja z Companies House i His Majesty’s Revenue and Customs (HMRC).
Adres musi być adresem fizycznym i znajdować się w tym samym kraju, w którym rejestrujesz spółkę, np. spółka rejestrowana w Anglii musi posiadać adres w Anglii, zaś spółka rejestrowana w Szkocji musi posiadać adres w Szkocji.
Może to być Twój własny adres zamieszkania lub adres księgowego, który będzie rozliczał Twoje podatki (za porozumieniem obu stron). Istnieje również możliwość wynajęcia wirtualnego biura w Wielkiej Brytanii, więcej informacji możesz przeczytać w tym artykule na naszym blogu.
Dyrektorzy i udziałowcy spółki LTD
Jak wspomnieliśmy wyżej Twoja Spółka musi posiadać co najmniej jednego dyrektora (w wieku minimum 16 lat), który będzie odpowiedzialny za sprawne i zgodne z prawem funkcjonowanie spółki.
Spółka LTD musi mieć co najmniej jednego udziałowca i może nim zostać osoba pełniąca funkcję dyrektora. Nie ma górnego limitu na liczbę udziałowców w spółce LTD.
Podczas rejestracji spółki będziesz musiał stworzyć tzw. Statement of Capital – dokument, w którym uwzględnisz liczbę udziałów każdego typu, ich sumaryczną wartość (tzw. Share Capital) oraz imiona i adresy wszystkich pierwotnych udziałowców.
Twój Statement of Capital musi również zawierać informacje na temat tzw. Prescribed Particulars. Określają one prawa jakie otrzymuje każdy z udziałowców i informacje dotyczące:
- wysokości dywidendy, którą będą otrzymywać,
- tego czy mogą odsprzedać swoje udziały za gotówkę,
- tego czy mają prawo do głosowania w sprawach istotnych dla firmy,
- ile głosów im przysługuje.
Akt założycielski oraz statut
Akt założycielski to dokument prawny zatwierdzony przez każdego z pierwotnych udziałowców, wyrażających zgodę na założenie spółki.
Po rozpoczęciu procesu rejestracji treść Aktu nie może zostać zmieniona, dlatego też warto zastosować stworzony w tym celu szablon.
Statut spółki to pisemne zasady dotyczące jej przyszłego funkcjonowania i zarządzania, zatwierdzone przez udziałowców, dyrektorów i sekretarza (jeśli go mianowano).
Większość spółek, tak samo jak w przypadku Aktu Założycielskiego, stosuje przy rejestracji standardowy statut. Warto wiedzieć, że możesz napisać go samodzielnie, lecz podejmując taką decyzję tracisz możliwość rejestracji spółki przez Internet.
Rejestracja w HMRC
Od momentu rejestracji spółki LTD w Companies House i rozpoczęcia działalności biznesowej masz 3 miesiące na zarejestrowanie jej w HMRC. Spóźniona rejestracja może skutkować nałożeniem kary.
Aby zarejestrować się w HMRC będziesz potrzebował 10-cyfrowego numeru UTR (Unique Taxpayer Reference) Twojej spółki, który otrzymasz listownie na podany przy rejestracji adres.
HMRC będzie wymagało abyś przekazał im:
- numer rejestracyjny Twojej spółki,
- datę rozpoczęcia działalności biznesowej,
- datę corocznego rozliczenia.
Po pomyślnie zakończonej rejestracji otrzymasz od HMRC wyznaczony termin zapłaty pierwszego podatku (Corporation Tax) Twojej Spółki – zazwyczaj masz na to 9 miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
NIN (National Insurance Number) – co to?
National Insurance Number jest to odpowiednik polskiego numeru PESEL.
Numer, który służy do celów identyfikacyjnych danej osoby w Wielkiej Brytanii.
NIN nie jest potrzebny do samej rejestracji spółki, jednak jeżeli jesteś brytyjskim rezydentem, NIN może Ci się przydać jeśli chcesz zapewnić sobie prawo do brytyjskiego ubezpieczenia (w przypadku, gdy nie jesteś ubezpieczony w żaden inny sposób) oraz do łatwego i szybkiego załatwiania wszelkich, personalnych spraw urzędowych
Jak wyrobić NIN?
W momencie wyjścia Wielkiej Brytanii z Unii Europejskiej zmieniły się zasady przyznawania National Insurance Number (NIN) dla obcokrajowców.
Obecnie, aby uzyskać numer NIN należy:
- mieszkać w Wielkiej Brytanii,
- posiadać pozwolenie na pracę w UK (right to work),
- szukać pracy w UK, mieć ofertę jej rozpoczęcia w UK lub już rozpocząć pracę w UK.
Pozwolenie na pracę w Wielkiej Brytanii:
Pozwolenie na pracę w Wielkiej Brytanii to oficjalny dokument lub status imigracyjny uprawniający obywateli spoza Wielkiej Brytanii do legalnego zatrudnienia na jej terytorium.
- Może to być Settled Status lub Frontier Worker Permit dla osób, które pracę w Wielkiej Brytanii rozpoczęły przed grudniem 2020 roku.
- Dla osób, które nie pracowały w Wielkiej Brytanii przed 2021 rokiem, dla osób zatrudnionych w spółkach LTD, wymagana jest wiza pracownicza.
Dokumenty wymagane do wizy pracowniczej w UK:
Aby otrzymać wizę pracowniczą w Wielkiej Brytanii należy złożyć aplikację wraz ze stosownymi dokumentami. Są to między innymi:
- certyfikat od pracodawcy tzw. ‘certificate of sponsorship’,
- zatrudnianie w zawodzie, który kwalifikuje się do wizy,
- wniesienie opłaty wizowej – opłata wizowa przy aplikacji spoza UK wynosi obecnie ok. £719 za wizę do 3 lat oraz £1,420 powyżej 3 lat. Dodatkowo obowiązkowe jest opłacenie dopłaty zdrowotnej (Immigration Health Surcharge), która wynosi £1,035 za każdy rok trwania wizy. Zniżki dla obywateli UE zostały zlikwidowane. Niższe opłaty wizowe obowiązują tylko w przypadku zawodów z najnowszej listy płac imigracyjnych (Immigration Salary List).
- udowodniona znajomość angielskiego w postaci skończonej szkoły w Wielkiej Brytanii na poziomie GCSE, A level, SNQ level 4 lub 5, studiów odbytych za granicą w języku angielskim lub zdanego testu Secure English Language Test (SELT),
- paszport biometryczny.
Jeśli zastanawiasz się nad rejestracją spółki LTD i chcesz, aby cały proces przebiegł sprawnie, możesz skorzystać z pomocy doświadczonego specjalisty. Skontaktuj się z nami lub umów na bezpłatna konsultację z jednym z naszych doradców. Chętnie pomożemy!