Co to jest numer EORI?
EORI numer (Economic Operators Registration and Identification), czyli Wspólnotowy System Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych, to jeden z elementów środowiska administracji celnych i handlu w UE, który pomaga w identyfikacji, przeprowadzeniu odpraw i odprowadzaniu opłat w ramach elektronicznego systemu celnego.
Kto potrzebuje numeru EORI?
Rejestracja EORI GB będzie konieczna jeśli Twoje przedsiębiorstwo transportuje towary między:
- Wielką Brytanią (Anglią, Szkocją czy Walią) lub Wyspą Man oraz jakimkolwiek innym państwem (z uwzględnieniem państw członkowskich Unii Europejskiej)
- Wielką Brytanią a Irlandią Północną
- Wielką Brytanią a Wyspami Normandzkimi (Guernsey, Jersey)
- Irlandią Północną a państwami spoza Unii Europejskiej
Zazwyczaj, warunkiem koniecznym dla uzyskania numeru EORI jest, aby Twój biznes posiadał fizyczną prezencję na terenie kraju, z którego importujesz lub do którego eksportujesz towary. Może to być:
- biuro (nawet adres rejestracyjny)
- centralna siedziba
- stały zakład przedsiębiorstwa
Numer EORI GB jest potrzebny w sytuacji gdy spółka będzie wykazywana na deklaracji celnej jako importer na terenie UK, czyli zawsze gdy importowane będą towary na teren UK lub gdy będzie miała miejsce sprzedaż towarów z terenu UK do klientów spoza UK (wtedy będzie konieczne wypełnienie brytyjskiej deklaracji eksportowej).
Kiedy numer EORI nie jest potrzebny?
- kiedy świadczysz usługi,
- w przypadku gdy przewozisz towary między Irlandią Północną i Irlandią,
- podczas korzystania z poczty lub firmy kurierskiej (powinieneś dostać informację czy potrzebujesz numeru EORI przy korzystaniu z usług dostawy konkretnego podmiotu).
Transport towarów niekontrolowanych lub dla potrzeb osobistych również nie wymaga posiadania numeru EORI.
Co jeśli Twoja firma nie posiada żadnego rodzaju siedziby czy lokalu w kraju, z którego lub do którego transportujesz towary?
Powinieneś aplikować o uzyskanie numeru EORI dla swojego przedsiębiorstwa, jeśli:
- składasz deklarację celną (customs declaration – tutaj możesz sprawdzić, czy masz możliwość składania takich deklaracji)
- składasz entry summary declaration
- składasz exit summary declaration
- składasz temporary storage declaration
- składasz customs declaration for temporary admission lub re-export declaration jako posiadacz gwarancji
- pełnisz funkcję przewoźnika w transporcie dóbr na morzu, wodach śródlądowych lub w powietrzu
- pełnisz funkcję przewoźnika połączonego z systemem celnym w UK i chciałbyś otrzymywać powiadomienia w sprawach składania lub zmian dotyczących entry summary declarations
- posiadasz placówkę w jednym z krajów CTC (common transit countries), gdzie potrzebujesz składać deklaracje
Jeśli nie masz możliwości samodzielnego uzyskania numeru EORI dla swojej firmy, możesz mianować pośrednika, który w Twoim imieniu będzie porozumiewał się ze służbami celnymi. W takiej sytuacji to pośrednik będzie zobowiązany do uzyskania numeru EORI zamiast Twojej firmy.
Kiedy będziesz potrzebował numeru EORI?
Twoja firma będzie musiała ubiegać się o numer EORI, jeśli:
- będziesz składał deklaracje celne
- będziesz używał systemów celnych, jak np. CDS (Customs Declaration Service)
- będziesz aplikował o decyzję celną
Jak sprawdzić, czy firma ma nadany numer EORI?
Weryfikacja EORI w Wielkiej Brytanii nie sprawia kłopotu, ponieważ numer EORI jest najczęściej powiązany z numerem VAT danego podmiotu. Oznacza to, że posiadając numer VAT kontrahenta, jesteśmy w stanie w prosty sposób zweryfikować, czy posiada on również numer EORI korzystając w tym celu z narzędzia HMRC.
Pierwszym miejscem, w którym należy szukać numeru VAT firmy, jest jej faktura. Jeśli firma jest zarejestrowana jako podatnik VAT, jej unikalny numer VAT powinien znajdować się na wszystkich fakturach.
Na EORI GB składa się prefiks “GB”, następnie brytyjski numer VAT oraz trzy zera. Jeżeli numer VAT to 123456789, wówczas EORI miałby postać GB123456789000.
Jak uzyskać numer EORI GB?
Wniosek o nadanie numeru EORI można wypełnić i złożyć całkowicie online, przy pomocy formularza na stronie: Apply for an EORI number
Brytyjskie firmy wnioskujące o nadanie EORI number oprócz podania podstawowych informacji nt. firmy, będą poproszone o podanie:
- numeru UTR (Unique Taxpayer’s Reference)
- daty rozpoczęcia działalności oraz kodu lub kodów SIC
- identyfikatora użytkownika Government Gateway oraz hasła do tego systemu
- numeru VAT oraz daty rejestracji do VAT (w przypadku firm będących płatnikami VAT)
- numeru NIN (National Insurance Number) jeśli wniosek składany jest przez osobę prowadzącą działalność typu Sole Trader (Self-Employed)
Poprawnie wypełniony wniosek powinien zostać rozpatrzony w ciągu około 3 dni, zaś nadany numer EORI zostanie przesłany pod wskazany przez Ciebie we wniosku adres e-mail.
Oczywiście, wniosek powinien być wypełniony inaczej dla firm mających siedzibę poza Wielką Brytanią, różnice pojawią się również w zależności od tego, czy firma ubiegająca się o nadanie numeru EORI jest płatnikiem VAT, czy też nie.
Jak uzyskać numer EORI dla osoby fizycznej?
Należy skorzystać z ogólnie dostępnego formularza online wskazując chęć uzyskania numeru EORI dla osoby indywidualnej. W tym celu niezbędne będzie wskazanie numeru NIN (National Insurance Number).
Ile kosztuje nadanie numeru EORI?
Nadanie numeru EORI GB nie wymaga wniesienia opłaty urzędowej, dlatego jeżeli składasz wniosek samodzielnie, nic za to nie zapłacisz. Naturalnie opłata może się pojawić, gdy będziesz chciał ten proces zlecić Twojemu pośrednikowi.
Jeśli zależy Ci na czasie i na tym, aby rejestracja EORI przebiegała bezproblemowo, możesz skorzystać z naszej pomocy – poprosimy Cię o podanie koniecznych danych, złożymy wniosek o nadanie numeru EORI w imieniu Twojej firmy, a po zakończeniu procesu przekażemy Ci informację o nadaniu numeru i odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.
FAQ
Czy numer EORI jest obowiązkowy?
Co do zasady firma nie ma obowiązku posiadania EORI GB. Jest to wymagane tylko w podanych okolicznościach, wymienionych wyżej w treści artykułu.
Czy numer EORI to NIP?
Nie, numer EORI GB nie jest NIP-em.
Czy EORI to VAT?
Co jeśli nie będę miał/a numeru EORI?
Jeżeli firma nie będzie posiadać takiego numeru, może to powodować opóźnienia i problemy oraz zwiększać koszty importowanych towarów.
Co robię z numerem EORI gdy już go otrzymam?
Przekaż go do ‘courier or freight forwarder’, czyli firmy, która zajmuje się obsługą procesu importowania przez Ciebie towarów. Będą używać go przy wypełnianiu deklaracji celnych w imieniu Twojej firmy.
Jak uzyskać numer EORI dla firmy?
Wystarczy złożyć wniosek online odpowiadając na kilka prostych pytań i podając podstawowe informacje nt. podmiotu.
Potrzebujesz pomocy w uzyskaniu numeru EORI dla swojej firmy? Masz jakiekolwiek pytania na temat tego procesu, zastanawiasz się, czy w Twojej sytuacji uzyskanie numeru będzie konieczne? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację z naszym doradcą!