Co powinna zawierać faktura wystawiona przez spółkę LTD?
Wystawianie faktur przez spółkę LTD w Wielkiej Brytanii jest stosunkowo proste. W UK nie ma rozróżnienia na faktury i paragony, jak to ma miejsce w Polsce – istnieje jeden dokument, zwany “invoice” (faktura). Istnieje swoboda w wyborze formatu, języka i waluty faktury, jednakże HMRC (brytyjski urząd skarbowy) wymaga, aby każda faktura zawierała następujące elementy:
- Unikatowy numer identyfikacyjny faktury,
- Nazwa, adres i dane kontaktowe spółki LTD,
- Nazwa (firma) lub imię i nazwisko oraz adres klienta,
- Jasny opis usługi lub produktu, za który wystawiana jest faktura,
- Data świadczenia usługi lub dostarczenia produktu,
- Data wystawienia faktury,
- Kwota należna za usługę lub produkt.
Jeśli Twoja spółka jest zarejestrowanym płatnikiem VAT, do faktury musisz dołączyć:
- Numer VAT dostawcy,
- Cenę jednostkową,
- Przy każdym opisie ilość towaru lub zakres usług oraz stawkę podatku VAT i kwotę należną do zapłaty bez podatku VAT, wyrażoną w dowolnej walucie,
- Całkowita kwota należnego podatku VAT wyrażona w funtach szterlingach,
- Całkowitą kwotę do zapłaty brutto, bez podatku VAT, wyrażoną w dowolnej walucie,
- Całość należnej kwoty z doliczonym podatkiem VAT.
Jak wystawiać faktury klientom z Polski?
Faktury dla klientów z Polski wystawia się na takich samych zasadach jak dla klientów w Wielkiej Brytanii. W przypadku świadczenia usług na rzecz firm zarejestrowanych w Polsce często będzie miał zastosowanie mechanizm odwrotnego obciążenia (reverse charge).
Reverse charge polega na tym, że obowiązek rozliczenia podatku VAT przenosi się z dostawcy (spółki LTD) na nabywcę (klienta z Polski). W praktyce oznacza to, że wystawiasz fakturę bez VAT (kwota netto), a klient samodzielnie rozlicza podatek VAT w swoim kraju.
Co jeśli firma kupująca Twoją usługę jest zarejestrowana do VAT-u w Polsce?
Jeżeli firma kupująca usługę jest zarejestrowana do VAT w Polsce, faktura powinna zawierać informację o zastosowaniu mechanizmu odwrotnego obciążenia. Ostatecznie firma ta będzie mogła odliczyć VAT, co czyni transakcję “neutralną” z punktu widzenia obciążeń podatkowych.
Dodatkowe uwagi:
- Warunki płatności: Możesz ustalić z klientem własne warunki płatności, takie jak zniżka za wcześniejszą płatność lub wymóg płatności z góry. Jeśli nie ustalisz szczególnych warunków, standardowy termin płatności w Wielkiej Brytanii wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury.
- Opóźnienia w płatnościach: Po upływie 30 dni, jeśli nie ustalono innego terminu, masz prawo do naliczania odsetek za opóźnienie i podjęcia działań windykacyjnych.
Przykład faktury wystawionej przez spółkę LTD
Poniżej znajduje się przykładowa faktura wystawiona przez spółkę LTD, zawierająca wszystkie wymagane elementy. Pamiętaj, aby dostosować format i treść faktury do specyfiki Twojej działalności oraz przepisów obowiązujących w kraju odbiorcy.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące wystawiania faktur, np. w kontekście zastosowania mechanizmu reverse charge, skontaktuj się z nami lub umów na darmową konsultację.