Ile trwa rejestracja VAT?
Od momentu złożenia wniosku w urzędzie średni czas oczekiwania na wydanie decyzji wynosi około 2 tygodni. Oczywiście zależy to od tego jak szybko urząd upora się z procesowaniem wniosku, dlatego niemożliwe jest podanie precyzyjnego terminu. Zdarzało się, iż w czasie niezwykle intensywnym dla urzędu (np. początek 2021) roku na odpowiedź od urzędu należało czekać nawet miesiąc. Czas rozpatrywania wniosku mogą wydłużyć również dodatkowe pytania od urzędu.
Rejestracja – dokumenty VAT
Do rejestracji potrzebne są przede wszystkim informacje dotyczące podmiotu, który wnioskuje o VAT GB, m.in. odnoszą się one do właścicieli, udziałowców czy członków zarządu podmiotu, a także powodu, dla którego składa się wniosek czy przyszłych planów dotyczących działalności na Wyspach.
Ponadto urząd dokonuje weryfikacji tożsamości osób kontrolujących działalność danego podmiotu, a zatem w przypadku spółek są to udziałowcy posiadający co najmniej 25% udziałów podmiotu oraz członkowie zarządu czy rady nadzorczej. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej będzie to właściciel. Każda zobowiązana do tego osoba powinna przesłać trzy dokumenty potwierdzające jej tożsamość, z czego co najmniej jeden musi być dokumentem tożsamości ze zdjęciem.
Stawki VAT w UK
Podstawowa stawka VAT w Wielkiej Brytanii wynosi 20%. Stawki preferencyjne wynoszą kolejno 5% oraz 0% i dotyczą np. towarów i usług związanych ze zdrowiem, edukacją, opieką społeczną, działalnością charytatywną, publikacjami tj. książki, czasopisma, gazety, mapy, a także sprzętami ochronnymi i środkami bezpieczeństwa.
Więcej można przeczytać w naszym artykule STAWKI VAT W WIELKIEJ BRYTANII
Sprzedaję towary na brytyjskiej stawce VAT 0%, czy muszę się rejestrować?
Co do zasady, jeżeli towary nie są zwolnione z VAT, tylko podlegają pod stawkę VAT 0%, rejestracja dla podmiotu dokonującego takiej dostawy na Wyspach jest wymagana. Istnieje jednak możliwość wnioskowania o zwolnienie z rejestracji VAT. Wówczas po zaakceptowaniu wniosku, dla danego podmiotu rejestracja nie będzie konieczna.
Dotyczy to podmiotów dokonujących wyłącznie dostaw na 0%, dostawy mieszane (na różnych stawkach VAT) automatycznie uniemożliwiają wnioskowanie o zwolnienie.
W przypadku importu towarów na teren Wielkiej Brytanii i sprzedaży przez platformę sprzedażową do osób indywidualnych zwolnienie z rejestracji do VAT także jest możliwe. Jednakże może nie być korzystne z uwagi na brak możliwości odzyskania podatku VAT z importu.
Wyrejestrowanie z VAT
Czy można wyrejestrować się z VAT GB? Oczywiście! Dla podmiotów, dla których bycie zarejestrowanym do VAT nie jest dłużej obowiązkowe, wyrejestrowanie jest jak najbardziej możliwe i często zalecane, jako że pozostanie zarejestrowanym na VAT, wiąże się z dalszym obowiązkiem składania deklaracji VAT Return.
Deklaracja VAT
W jakich cyklach rozlicza się z VAT na Wyspach? Docelowym cyklem jest kwartał. Dopuszczalne są również rozliczenia miesięczne oraz roczne, jednak wymagają one zwykle spełnienia dodatkowych wymagań.
Co w sytuacji zmiany danych firmy?
Zmiana danych podmiotu, takich jak dane kontaktowe, rachunek bankowy, adres odbywają się online i nie pociągają za sobą dodatkowych opłat urzędowych a zmiany, widoczne są niemal natychmiastowo.
Zmiana formy prawnej danego podmiotu jest już nieco bardziej skomplikowana, a cały proces trwa stosunkowo długo, bo około miesiąca, choć uzależnione jest to w pełni od działalności urzędu. Do poprawnego wprowadzenia nowych danych podmiotu urząd może wymagać dokumentów potwierdzających dokonanie takowej zmiany.
W przypadku zmiany danych formy prawnej podmiot może nadal kontynuować działalność, choć w przypadku tej ostatniej, przydatne byłoby potwierdzenie od partnerów biznesowych czy online marketplace, za których pośrednictwem dokonywana jest sprzedaż na Wyspach, iż z ich strony działalność nie będzie wstrzymana aż do zatwierdzenia zmian przez urząd.
Mamy nadzieję, iż powyższe informacje uzupełniły Państwa wiedzę o temat brytyjskich realiów administracyjnych. Czy coś jeszcze wymaga wyjaśnienia? Chcieliby Państwo uzyskać odpowiedź na niewymienione wyżej pytanie? Chętnie pomożemy! Wystarczy skorzystać z formularza poniżej a w ciągu 24h otrzymają Państwo od nas informację zwrotną.