Na naszym blogu kwestię rejestracji do VAT w Wielkiej Brytanii omawialiśmy wielokrotnie. Staraliśmy się przybliżyć jak najwięcej aspektów, które będą pomocne dla europejskich przedsiębiorców, którzy mierzą się obecnie ze zmianami będącymi konsekwencją Brexitu. W poniższym artykule w formie pytań i odpowiedzi zebraliśmy najważniejsze informacje, o jakie najczęściej pytacie nas w mailach i wiadomościach prywatnych.

Ten tekst przeczytasz w 3 minuty. Chciałbyś poruszyć ten temat z jednym z naszych ekspertów? Umów się na bezpłatną konsultację lub napisz do nas!

 

Artykuł podzieliliśmy na sekcje, jeśli więc najbardziej interesuje Cię któryś z poniższych tematów, kliknij w odnośnik, a zostaniesz przeniesiony do odpowiedniej części artykułu.

 

Ile trwa rejestracja VAT?
Rejestracja – dokumenty VAT
Stawki VAT w UK
Sprzedaję towary na brytyjskiej stawce VAT 0%, czy muszę się rejestrować?
Wyrejestrowanie z VAT
Deklaracja VAT
Co w sytuacji zmiany danych firmy?

 

Ile trwa rejestracja VAT?

Od momentu złożenia wniosku w urzędzie średni czas oczekiwania na wydanie decyzji wynosi około tygodnia. Oczywiście zależy to od tego jak szybko urząd upora się z procesowaniem wniosku, dlatego niemożliwe jest podanie precyzyjnego terminu. Zdarzało się, iż w czasie niezwykle intensywnym dla urzędu (np. początek 2021) roku na odpowiedź od urzędu należało czekać nawet miesiąc.

 

Rejestracja – dokumenty VAT

Do rejestracji potrzebne są przede wszystkim informacje dotyczące podmiotu, który wnioskuje o VAT GB, m.in. odnoszą się one do właścicieli, udziałowców czy członków zarządu podmiotu, a także powodu, dla którego składa się wniosek czy przyszłych planów dotyczących działalności na Wyspach.

Ponadto urząd dokonuje weryfikacji tożsamości osób kontrolujących działalność danego podmiotu, a zatem w przypadku spółek są to udziałowcy posiadający co najmniej 25% udziałów podmiotu oraz członkowie zarządu czy rady nadzorczej. Dla jednoosobowej działalności gospodarczej będzie to właściciel. Każda zobowiązana do tego osoba powinna przesłać trzy dokumenty potwierdzające jej tożsamość, z czego co najmniej jeden musi być dokumentem tożsamości ze zdjęciem.

 

Stawki VAT w UK

Podstawowa stawka VAT w Wielkiej Brytanii wynosi 20%. Stawki preferencyjne wynoszą kolejno 5% oraz 0% i dotyczą np. towarów i usług związanych ze zdrowiem, edukacją, opieką społeczną czy działalnością charytatywną, publikacjami tj. książki, czasopisma, gazety, mapy, a także sprzętami ochronnymi i środkami bezpieczeństwa.

Szczegóły dostępna na urzędowej stronie VAT rates on different goods and services.

 

Sprzedaję towary na brytyjskiej stawce VAT 0%, czy muszę się rejestrować?

Co do zasady, jeżeli towary nie są zwolnione z VAT, tylko podlegają pod stawkę VAT 0%, rejestracja dla podmiotu dokonującego takiej dostawy na Wyspach jest wymagana. Istnieje jednak możliwość wnioskowania o zwolnienie z rejestracji VAT. Wówczas po zaakceptowaniu wniosku, dla danego podmiotu rejestracja nie będzie konieczna.

Dotyczy to podmiotów dokonujących wyłącznie dostaw na 0%, dostawy mieszane (na różnych stawkach VAT) automatycznie uniemożliwiają wnioskowanie o zwolnienie.

 

Wyrejestrowanie z VAT

Czy można wyrejestrować się z VAT? Oczywiście! Dla podmiotów, dla których bycie zarejestrowanym do VAT nie jest dłużej obowiązkowe, wyrejestrowanie jest jak najbardziej możliwe i często zalecane, jako że pozostanie zarejestrowanym na VAT, wiąże się z dalszym obowiązkiem składania deklaracji VAT Return.

 

Deklaracja VAT

W jakich cyklach rozlicza się z VAT na Wyspach? Docelowym cyklem jest kwartał. Dopuszczalne są również rozliczenia miesięczne oraz roczne, jednak wymagają one zwykle spełnienia dodatkowych wymagań.

 

Co w sytuacji zmiany danych firmy?

Zmiana danych podmiotu takich jak jego dane kontaktowe, firma czy dane właściciela w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej odbywają się online i nie pociągają za sobą dodatkowych opłat urzędowych a zmiany, widoczne są niemal natychmiastowo.

Zmiana formy prawnej danego podmiotu jest już nieco bardziej skomplikowana, a cały proces trwa stosunkowo długo, bo około miesiąca, choć uzależnione jest to w pełni od działalności urzędu. Do poprawnego wprowadzenia nowych danych podmiotu urząd może wymagać dokumentów potwierdzających dokonanie takowej zmiany.

W przypadku zmiany danych kontaktowych, firmy, danych właściciela działalności gospodarczej czy formy prawnej podmiot może nadal kontynuować działalność, choć w przypadku tej ostatniej, przydatne byłoby potwierdzenie od partnerów biznesowych czy online marketplace, za których pośrednictwem dokonywana jest sprzedaż na Wyspach, iż z ich strony działalność nie będzie wstrzymana aż do zatwierdzenia zmian przez urząd.

 

Mamy nadzieję, iż powyższe informacje uzupełniły Państwa wiedzę o temat brytyjskich realiów administracyjnych. Czy coś jeszcze wymaga wyjaśnienia? Chcieliby Państwo uzyskać odpowiedź na niewymienione wyżej pytanie? Chętnie pomożemy! Wystarczy skorzystać z formularza poniżej a w ciągu 24h otrzymają Państwo od nas informację zwrotną.

Napisz do nas

Data ostatniej aktualizacji artykułu: