Będąc właścicielem spółki LTD, możesz założyć firmowy rachunek bankowy zarówno w Polsce, jak i w Wielkiej Brytanii. Warto wiedzieć, że zakładanie rachunku bankowego w UK nie jest obowiązkowe, choć często jest to bardzo przydatne. Przykładowo, prowadzenie sprzedaży detalicznej, sklepu internetowego czy chęć pobierania kredytów w bankach brytyjskich to tylko niektóre z powodów, dla których warto rozważyć otwarcie rachunku bankowego w UK już na etapie planowania rozwoju biznesu.
Umów się na bezpłatną konsultację.
Rachunek bankowy dla spółki LTD w Wielkiej Brytanii
W niektórych sytuacjach posiadanie rachunku firmowego w UK jest niezbędne. Przykładowo, niektóre platformy sprzedażowe wymagają podłączenia konta PayPal. Aby w pełni aktywować konto PayPal, niezbędne jest posiadanie brytyjskiego numeru rachunku spółki. Alternatywą dla wizyty w Wielkiej Brytanii i otwarcia konta w fizycznej placówce banku jest otwarcie rachunku online za pomocą instytucji takich jak Wise, które zapewniają rachunki z dostępem online i brytyjskimi danymi konta. Posiadanie rachunku w UK może również ułatwiać wzajemne transakcje w przypadku rozliczania się z brytyjskimi firmami.
W wielu bankach wymagane dokumenty mogą się różnić. Przykładowo, Lloyds Bank umożliwia otwarcie konta na podstawie okazania dowodu osobistego, jednak jest to opcja wyłącznie dla brytyjskich rezydentów. Inne banki, jak HSBC czy Barclays, wymagają większej liczby dokumentów, w tym dokumentu potwierdzającego tożsamość (paszport, dowód osobisty lub prawo jazdy). W związku z faktem, że w celu założenia konta musisz posiadać brytyjski adres, potrzebujesz również następujących dokumentów potwierdzających adres zamieszkania:
- wyciągu z karty debetowej lub kredytowej z polskiego, lub brytyjskiego banku (nie starszego niż 3 miesiące) – koniecznie w formie papierowej (wydruk z Internetu nie jest akceptowany);
- listu od pracodawcy (w przypadku, gdy jesteś dyrektorem spółki LTD, możesz wystawić go sobie samodzielnie);
- rachunków za media (abonament telewizyjny, gaz lub elektryczność), tzw. proof of address, za kilka miesięcy wstecz (zazwyczaj trzy);
- certyfikatu rezydencji podatkowej.
W większości przypadków te dokumenty wystarczą. Warto jednak, abyś przed podjęciem decyzji o zakładaniu konta firmowego skontaktował się z odpowiednim oddziałem banku i upewnił się, czy posiadane przez Ciebie dokumenty są kompletne. Istnieje również opcja otworzenia rachunku bankowego online, jednak w tej sytuacji również konieczna będzie wizyta w oddziale banku w celu potwierdzenia tożsamości. Cały proces zajmuje wówczas do 7 dni.
Koszty posiadania konta bankowego w UK
Otworzenie rachunku bankowego w UK wiąże się z dodatkowymi kosztami, związanymi, chociażby z wyjazdem do Wielkiej Brytanii. Dodatkowo, w celu prawidłowego przebiegu rejestracji i weryfikacji musisz posiadać brytyjski numer telefonu oraz prywatny brytyjski adres. W trakcie przetwarzania aplikacji bank co najmniej raz zadzwoni na wskazany przez Ciebie numer telefonu. W związku z tym ważne jest, abyś był w stanie posługiwać się językiem angielskim w stopniu umożliwiającym swobodną, podstawową komunikację. W trakcie rozmowy najczęściej padają pytania o Twoją działalność.
Opłaty związane z korzystaniem z konta bankowego w Wielkiej Brytanii są bardzo zbliżone do tych, których musimy dokonać w celu prowadzenia rachunku w Polsce. Nie ma także większych problemów z bankowością online. Spore różnice pojawiają się w przypadku kosztów dokonywania przelewów międzynarodowych. Dlatego ważne jest, żebyś przed założeniem rachunku w UK przekalkulował koszty związane z jego utrzymywaniem i wybrał najkorzystniejszą dla Ciebie opcję.
Konto dla spółki LTD w Polsce
Jak już wspomnieliśmy wcześniej, prowadząc spółkę LTD, w zależności od jej charakteru, możesz posiadać rachunek bankowy zarówno w UK, jak i w Polsce. Jednak zakładanie konta bankowego w Polsce przez spółki LTD może napotykać trudności. Polskie banki mogą stawiać dodatkowe wymagania lub ograniczenia wobec zagranicznych spółek. Główne przyczyny tych trudności to różnice w regulacjach prawnych oraz wymogi związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy (AML) i finansowaniu terroryzmu (CTF).
Kluczowe trudności, na jakie mogą napotkać spółki LTD przy zakładaniu konta bankowego w Polsce:
- Dodatkowe wymagania dokumentacyjne:
Wiele banków wymaga przedłożenia dokumentów takich jak Certificate of Incorporation, Memorandum of Association, Company Information, tłumaczeń przysięgłych tych dokumentów oraz Apostille, czyli urzędowego poświadczenia dokumentów, które jest wydawane na terenie jednego kraju, celem posługiwania się nimi w innym państwie, na mocy konwencji haskiej z 1961 roku. Dokument poświadczony Apostille może być przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom innego państwa z pominięciem dodatkowych legalizacji.
Banki mogą wymagać również Certyfikatu Rezydencji Podatkowej, Certified Certificate of Incorporation – jest to dokument z podpisem przedstawiciela Companies House, oraz Model Articles.
Aby uzyskać dokładny wykaz wymaganych dokumentów, należy udać się do wybranej placówki banku i poprosić o szczegółowe wytyczne, gdyż dokumenty potrzebne do założenia konta mogą różnić się w zależności od wybranego banku czy jego oddziału.
- Wymogi dotyczące rezydencji:
Polskie banki mogą wymagać, aby przedstawiciel spółki (np. dyrektor) posiadał polski adres zamieszkania lub adres rezydencji.
Mogą również wymagać fizycznej obecności dyrektora spółki w Polsce podczas zakładania konta.
- Dodatkowe kontrole i procedury weryfikacyjne:
Banki mogą przeprowadzać dodatkowe kontrole związane z weryfikacją tożsamości i działalności spółki. Obejmuje to weryfikację struktury właścicielskiej, działalności gospodarczej oraz źródeł finansowania.
Procedury te są często bardziej czasochłonne i skomplikowane dla zagranicznych spółek.
- Polityka banków:
Niektóre banki mogą mieć wewnętrzne polityki ograniczające lub uniemożliwiające otwieranie kont dla zagranicznych spółek, w tym spółek LTD. Polityki te mogą wynikać z obaw związanych z ryzykiem prawnym i operacyjnym.
Rachunek bankowy online
Polecanym przez nas rozwiązaniem jest otwarcie rachunku firmowego online, a jedną z instytucji oferujących taką możliwość jest Wise.
Wise to instytucja finansowa nadzorowana przez FCA, która oferuje założenie rachunku firmowego dla spółek LTD w wielu walutach równocześnie (niestety, obecnie Wise nie obsługuje rachunków bankowych w walucie PLN). Rejestracja konta odbywa się online, bez konieczności wizyty w Wielkiej Brytanii, a weryfikacja tożsamości trwa zazwyczaj do tygodnia. W razie ewentualnych wątpliwości Wise kontaktuje się mailowo w celu doprecyzowania informacji podanych w formularzu rejestracyjnym.
Przed założeniem konta warto przygotować dokumenty i dane niezbędne do weryfikacji tożsamości. Będą potrzebne:
- dane spółki,
- opis działalności spółki,
- adres strony internetowej firmy, jeśli taki posiada,
- dane osobowe wszystkich dyrektorów/udziałowców:
- imię, drugie imię i nazwisko
- data urodzenia
- numer telefonu
- adres zamieszkania
- zdjęcia dowodu osobistego (z obu stron) / paszportu / prawa jazdy wszystkich dyrektorów spółki oraz udziałowców.
Myślisz o założeniu konta firmowego dla swojej spółki LTD? Zastanawiasz się, który bank, czy instytucja oferuje najlepsze rozwiązanie? Masz pytania dotyczące założenia konta w Wise? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację – chętnie pomożemy!