Kilometrówka w UK, czyli inne sposoby na ograniczenie kosztów prowadzenia działalności

Kilometrówka to zryczałtowana stawka, którą pracodawca może zwrócić pracownikowi za wykorzystanie własnego pojazdu do podróży w celach służbowych.

Ten tekst przeczytasz w 3 minuty. Chciałbyś poruszyć ten lub inny temat z jednym z naszych ekspertów? Umów się na bezpłatną konsultację lub napisz do nas!

Kilometrówki pozwalają często na spore ograniczenia kosztów prowadzenia działalności, ponieważ pieniądze wypłacone w ten sposób nie podlegają dodatkowemu opodatkowaniu. Nie odprowadza się od nich również składek na ubezpieczenie.

Oto obowiązujące obecnie stawki kilometrówki w Polsce.

Kilometrówka w UK (Business Mileage)

Kilometrówka (a raczej milówka) w Wielkiej Brytanii funkcjonuje na bardzo podobnych zasadach jak w Polsce. Jej stawki są jednak nieco wyższe. Co ciekawe, brytyjski rząd pozwala nawet na zwrot kosztów za podróże rowerem (oczywiście w celach służbowych).

Poniżej przedstawiamy obowiązujące maksymalne stawki jakie firma może zwrócić pracownikowi za każdą milę przejechaną w celach służbowych.

Powyżej przedstawiliśmy maksymalne stawki, jakie firma może zwrócić pracownikowi za przejechaną milę. Warto zauważyć, że w przypadku podróży samochodem, stawka kilometrówki obniża się po przejechaniu 10 000 mil w danym roku podatkowym.

Oczywiście, wraz z nadejściem nowego roku podatkowego, mile naliczane są od nowa.

Stawki milówki w przeliczeniu na kilometrówkę

Zakładamy kurs funta: 1 GBP = 5,20 zł
1 mila = 1,609 km

W przypadku podróży samochodem

Pierwsze 10 000 mil: 1 km = 1,45 zł
Każda kolejna mila: 1 km = 0,81 zł

W przypadku podróży motocyklem

1 km = 0,77 zł

W przypadku podróży rowerem

1 km = 0,65 zł

Ile możesz zaoszczędzić w rzeczywistości?

Przyjrzyjmy się teraz wykorzystaniu kilometrówki na konkretnych przykładach osób prowadzących spółki LTD w UK.

Na początek, spójrzmy na sytuację copywritera, który jest jedynym dyrektorem we własnej spółce LTD, której roczny dochód to 70 000 zł. W celach służbowych przejeżdża on rocznie 5 000 kilometrów

Jak obliczyliśmy powyższe koszty?

Łączny dochód copywritera to 70 000 zł. Od tej kwoty odjęliśmy 7 271 złotych wypłacone w formie milówki/kilometrówki bezpośrednio na konto dyrektora.

Pozostałe 62 729 złotych zostanie wypłacone za pomocą pensji dyrektorskich w następujący sposób:

41 912 złotych (8 060 funtów) bez podatku i składek na ubezpieczenie,

15 288 złotych (2 940 funtów), od których odprowadzone zostaną jedynie składki na ubezpieczenie Employer’s oraz Employee’s Contributions, łącznie 25,8%, ponieważ jest to część pensji wciąż poniżej kwoty wolnej od podatku dochodowego w UK (czyli 11 000 GBP),

5 528 złotych (1 063 funtów) wypłacone w formie dywidendy (opodatkowanej od nowego roku podatkowego na 34,4%),

Łącznie od takich przychodów zapłacone zostanie 5 845,80 PLN podatku, czyli pozostanie 64 154,20 PLN.

Jako kolejny przykład weźmy programistę prowadzącego spółkę LTD wraz ze wspólnikiem. Obaj są w niej zatrudnieni jako dyrektorzy. Roczny dochód spółki wynosi 180 000 zł. W celach służbowych podróżuje tylko jeden z dyrektorów, przejeżdżając rocznie 15 000 kilometrów

Jak obliczyliśmy powyższe koszty?

Od przychodów spółki odliczyliśmy 21 814,79 PLN kilometrówki wypłacone bezpośrednio na konto dyrektora.

Reszta pieniędzy zostanie wypłacona w formie pensji dyrektorskich.

83 824 PLN (16 120 GBP) z tej kwoty będzie opodatkowane na 0%.

30 576 PLN (5 880 GBP) będzie opodatkowane na 12%, dzięki wykorzystaniu ulgi Employment Allowance, która zwalnia firmy zatrudniające więcej niż jednego pracownika z płacenia pierwszych 3 000 GBP składek Employer’s Contributions.

Pozostałe 43 785,21 PLN będzie opodatkowane stawką 32%, czyli sumą podatku dochodowego w UK oraz składki Employee’s Contribution. Jeżeli firma zatrudnia więcej niż jednego dyrektora lub dodatkowych pracowników, najbardziej opłacalne przy takich dochodach jest wypłacanie pieniędzy w formie pensji dyrektorskich, ze względu na wykorzystanie ulgi Employment Allowance.

Łącznie od takich przychodów zapłacone zostanie 17 681 zł podatku, co oznacza, że pozostanie 162 319 złotych.

Więcej o kilometrówce w UK

Stawki kilometrówki, na przykład w przypadku podróży samochodem, zmieniają się w zależności od tego czy podróżujesz w pojedynkę, czy też z innymi pracownikami danej firmy (lub dyrektorami w Twojej spółce). Jeśli podróżujesz z innymi pracownikami, możesz odliczyć dodatkowo 0,05 GBP.

Firma może, ale nie musi, wypłacać pracownikom maksymalną stawkę kilometrówki określonej przez HMRC. Jeśli firma zdecyduje się na wypłacenie kwoty mniejszej niż przewiduje to brytyjski urząd, pracownik może zgłosić się do HMRC o zwrot podatku do sumy wyliczonej przy pomocy kilometrówki.

Z drugiej strony, firma może zdecydować się na wypłacenie kwoty przewyższającej kwotę ustaloną przez HMRC, jeśli np. koszty eksploatacji samochodu pracownika są wyższe niż przewidywane przez urząd. W tej sytuacji, firma musi zgłosić się do urzędu o zwiększenie ulgi, a jej przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie.

Jak dokumentować milówkę/kilometrówkę w spółce LTD?

Naszym klientom udostępniamy specjalny arkusz, w którym wystarczy wpisać datę i cel podróży oraz liczbę przejechanych kilometrów. Jest to wygodny sposób na dokumentowanie podróży służbowych. Jak wygląda taki arkusz? Oto on:

Jeśli masz jeszcze jakiekolwiek pytania, zastanawiasz się jak zastosować kilometrówkę w swoim przypadku bądź planujesz przeniesienie biznesu do UK, by cieszyć się tą oraz wieloma innymi korzyściami związanymi z prowadzeniem firmy na wyspach, napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację.

4.8/5 - (23 votes)
Zniesienie limitu składek ZUS – konsekwencje, rozwiązania

Zniesienie limitu składek ZUS – konsekwencje, rozwiązania

W dzisiejszym artykule przeanalizujemy potencjalne konsekwencje gospodarcze wynikające z ostatnio uchwalonej przez polski Sejm ustawy dotyczącej zniesienia górnego limitu składek...
Read More
Skąd tyle polskich firm w Anglii?

Skąd tyle polskich firm w Anglii?

"Na szczególną uwagę zasługuje rynek brytyjski, który cieszy się dużą popularnością wśród mieszkańców naszego kraju, czego dowodzą dane opublikowane przez...
Read More
Kto może założyć firmę w Anglii?

Kto może założyć firmę w Anglii?

Kim są i skąd pochodzą dyrektorzy brytyjskich spółek LTD? Kto może założyć firmę w Anglii?
Read More
Koszty delegacji pracownika lub dyrektora spółki LTD

Koszty delegacji pracownika lub dyrektora spółki LTD

Niewiele osób zdaje sobie z tego sprawę, ale koszty delegacji dyrektora bądź pracownika spółki LTD mogą zostać pokryte przez firmę.
Read More
Jak założyć spółkę LTD bez wyjazdu do UK?

Jak założyć spółkę LTD bez wyjazdu do UK?

Czy da się zarejestrować firmę w Anglii bez wyjazdu do Wielkiej Brytanii? Okazuje się, że tak i z tego artykułu...
Read More
Corporation Tax w 2023 roku – zmiany

Corporation Tax w 2023 roku – zmiany

Wraz z początkiem kwietnia zmieniła się główna stawka podatku Corporation Tax. Nie obowiązuje już niezależna od dochodów stawka liniowa wynosząca...
Read More
Inland Border Facility – Punkt Odprawy Śródlądowej

Inland Border Facility – Punkt Odprawy Śródlądowej

Niniejszy artykuł został poświęcony tematowi Inland Border Facility. Dowiesz się z niego kiedy trzeba stawić się w Inland Border Facility,...
Read More
Przepisy celne w UK

Przepisy celne w UK

Choć oficjalnie UK opuściła UE 01.01.2021 r., to zmiany w dotychczasowych zasadach regulujących wymianę handlową zachodziły i zachodzą etapami, stąd...
Read More
Dowód pochodzenia

Dowód pochodzenia

Dowód pochodzenia jest niezbędny do prawidłowego rozpoznania stawki cła właściwej dla przewożonego towaru. Istotnym czynnikiem wpływającym na tę stawkę jest...
Read More
Pochodzenie towarów

Pochodzenie towarów

Na potrzeby nakładania ceł importowych stosowane jest m.in. kryterium kraju pochodzenia sprowadzanego towaru. Kraj, z którego towary są pierwotnie wywożone,...
Read More
Zwolnienie z cła

Zwolnienie z cła

Cło jest opłatą nakładaną na towary podczas ich importu lub eksportu dokonywanego przez granice celne państwa. Rząd wykorzystuje cło przede...
Read More
Kody towarowe

Kody towarowe

Wielka Brytania opuściła Unię Europejską z końcem 2020 roku, dlatego obecnie przewóz towarów z i do UK obarczony jest obowiązkiem...
Read More
Cło Wielka Brytania

Cło Wielka Brytania

Unia Europejska, której jedną z reguł działania jest unia celna, gwarantowała swobodny przepływ towarów między krajami członkowskimi. To dlatego sprzedając...
Read More
MTD dla spółek zarejestrowanych do VAT UK

MTD dla spółek zarejestrowanych do VAT UK

Od kilku lat można zauważyć śmiałe działania brytyjskiego urzędu skarbowego podejmowane w kierunku osiągnięcia pełnej cyfryzacji administracji podatkowej. Jak podaje...
Read More
VAT a usługi związane z gruntem

VAT a usługi związane z gruntem

Dotychczas na naszym blogu poruszaliśmy obowiązki rejestracji i rozliczania VAT w Wielkiej Brytanii z perspektywy szeroko pojętego e-commerce, świadczenia usług...
Read More
Stawki VAT w Wielkiej Brytanii

Stawki VAT w Wielkiej Brytanii

Dla sprzedawców wchodzących na rynek brytyjski istotną kwestią jest ustalenie, ile wynosi podatek VAT od towarów i usług, które sprzedają....
Read More
VAT – podstawowe problemy Wielka Brytania

VAT – podstawowe problemy Wielka Brytania

Sprzedaż swoich usług czy towarów do Wielkiej Brytanii często wiąże się z koniecznością dokonania rejestracji firmy do VAT UK oraz...
Read More
Wielka Brytania – wszystko o podatku VAT

Wielka Brytania – wszystko o podatku VAT

Na naszym blogu kwestię rejestracji do VAT w Wielkiej Brytanii omawialiśmy wielokrotnie. Staraliśmy się przybliżyć jak najwięcej aspektów, które będą...
Read More
Księgowość Amazon – spółka z o.o. | JDG | LTD

Księgowość Amazon – spółka z o.o. | JDG | LTD

Amazon, to platforma sprzedażowa, której nikomu nie trzeba przedstawiać. W 2019 roku tuż przed pandemią, która w przypadku sektora e-commerce...
Read More
Spedycja Wielka Brytania – rozliczenie VAT

Spedycja Wielka Brytania – rozliczenie VAT

W naszym ostatnim artykule "Usługi transportowe do Wielkiej Brytanii – VAT 2021" poruszyliśmy zagadnienie świadczenia usług transportu towarowego w Wielkiej...
Read More
{"slide_show":3,"slide_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":3000,"speed":600,"loop":"true","design":"design-1"}

Śledzimy publikowane zmiany i wytyczne, co pozwala świadczyć usługi wysokiej jakości. Nasza oferta jest stale rozszerzana, tak by była dopasowana do zmieniających się wymogów. Przeprowadzimy Cię przez procesy, konieczne aby współpraca z brytyjskimi podmiotami przebiegała zgodnie z prawem.

Napisz do nas aby dowiedzieć się więcej

Pole obowiązkowe
Pole obowiązkowe
Pole obowiązkowe

Zadzwoń
PL: 12 210 08 78 (pon-pt 9-18)
GB: +44 1613 543 740 (pon-pt 9-18)

Wyślij E-mail
Formularz kontaktowy

Znajdź nas pod adresem
Office 46B, 182-184 High Street North, Londyn E6 2JA

Sprawdź opinie w google

Polityka Prywatności i Plików Cookies Ta strona korzysta z plików cookies. Korzystając z tej strony akceptujesz używanie cookies, zgodnie z Twoimi ustawieniami przeglądarki internetowej.
Zgoda