Kilometrówka w UK (Business Mileage)
W Wielkiej Brytanii system kilometrówki funkcjonuje na bardzo podobnych zasadach co w Polsce, jednak stawki są nieco wyższe. Dodatkowo brytyjski rząd dopuszcza zwrot kosztów za podróże rowerem, co jest ciekawą opcją dla osób dbających o ekologię.
Obecnie obowiązujące maksymalne stawki kilometrówki w UK to:
Warto pamiętać, że wraz z początkiem nowego roku podatkowego, licznik przejechanych mil zeruje się, co pozwala ponownie korzystać z wyższej stawki do 10 000 mil.
Przeliczanie milówki na kilometrówkę
Dla osób preferujących przeliczanie na kilometry, wartość jednej mili wynosi 1,609 km. Przy kursie funta 1 GBP = 5 zł, można przeliczyć stawki na wartości w złotych:
Samochód:
- Pierwsze 10 000 mil: 1,4 zł/km
- Kolejne mile: 0,78 zł/km
Motocykl: 0,75 zł/km
Rower: 0,62 zł/km
Oszczędności dzięki kilometrówce
Aby lepiej zrozumieć, jak kilometrówka może wpłynąć na koszty prowadzenia działalności, przeanalizujmy dwa przykłady:
- Copywriter prowadzący spółkę LTD: Jako jedyny dyrektor w spółce o rocznym dochodzie 70 000 zł, przejeżdża 5 000 km w celach służbowych. Dzięki kilometrówce na łączną kwotę 7 271 zł pozostały dochód do opodatkowania wynosi 62 729 zł, co pozwala na znaczne oszczędności podatkowe.
- Programista ze wspólnikiem: Roczny dochód spółki to 180 000 zł, a jeden z dyrektorów przejeżdża rocznie 15 000 km w celach służbowych. Odliczając 21 815 zł kilometrówki, reszta pieniędzy jest wypłacana w formie pensji, co pozwala na efektywne wykorzystanie ulg podatkowych.
Dodatkowe informacje o kilometrówce
Stawki kilometrówki, na przykład w przypadku podróży samochodem, zmieniają się w zależności od tego czy podróżujesz w pojedynkę, czy też z innymi pracownikami. Jeśli podróżujesz z innymi pracownikami, możesz odliczyć dodatkowo 0,05 GBP.
Firma nie ma obowiązku wypłacania maksymalnej stawki kilometrówki. Jeśli pracodawca zdecyduje się na niższą stawkę, pracownik może wystąpić do HMRC o zwrot podatku. Z drugiej strony, jeżeli rzeczywiste koszty użytkowania pojazdu są wyższe niż stawki urzędowe, firma może wystąpić do HMRC o indywidualne rozpatrzenie i zwiększenie ulgi.
Dokumentowanie milówki w spółce LTD
Dokumentowanie podróży służbowych jest kluczowe dla prawidłowego rozliczenia kilometrówki. Współpracując z naszymi klientami, udostępniamy specjalne arkusze, w których można zapisywać datę, cel podróży oraz liczbę przejechanych kilometrów.
Jeśli masz pytania dotyczące kilometrówki lub planujesz przeniesienie swojej działalności do UK, zapraszamy do kontaktu. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszymi ekspertami, którzy pomogą Ci znaleźć najlepsze rozwiązania dla Twojego biznesu.