+48 12 210 08 78 (pon-pt 9-20, sob 9-13) info@sovaaccounting.pl

Kilometrówka to zryczałtowana maksymalna stawka, jaką firma może zwrócić pracownikowi za wykorzystanie własnego pojazdu do podróży w celach służbowych.

 

Kilometrówki pozwalają często na spore ograniczenia kosztów prowadzenia działalności, ponieważ pieniądze wypłacone w ten sposób nie podlegają dodatkowemu opodatkowaniu, nie odprowadza się od nich również składek na ubezpieczenie.

Oto obowiązujące obecnie stawki kilometrówki w Polsce.

Kilometrówka w UK (Business Mileage)

Kilometrówka, a raczej milówka, w Wielkiej Brytanii funkcjonuje na bardzo podobnych zasadach jak w Polsce, jej stawki są jednak nieco wyższe. Dodatkowo, co ciekawe, brytyjski rząd pozwala nawet na zwrot kosztów za podróże rowerem (oczywiście w celach służbowych).

Poniżej przedstawiamy obowiązujące maksymalne stawki jakie firma może zwrócić pracownikowi za każdą milę przejechaną w celach służbowych.

Powyżej przedstawiliśmy maksymalne stawki, jakie firma może zwrócić pracownikowi za przejechaną milę. Warto jednak zauważyć, że w przypadku podróży samochodem stawka kilometrówki obniża się po przejechaniu 10 000 mil w danym roku podatkowym.

Oczywiście, wraz z nadejściem nowego roku podatkowego mile naliczane są od nowa.

Stawki milówki w przeliczeniu na kilometrówkę

Zakładamy kurs funta: 1 GBP = 5,20 zł
1 mila = 1,609 km

W przypadku podróży samochodem

Pierwsze 10 000 mil: 1 km = 1,45 zł
Każda kolejna mila: 1 km = 0,81 zł

W przypadku podróży motocyklem

1 km = 0,77 zł

W przypadku podróży rowerem

1 km = 0,65 zł

Ile możesz zaoszczędzić w rzeczywistości?

Przyjrzyjmy się teraz wykorzystaniu kilometrówki na konkretnych przykładach osób prowadzących spółki LTD w UK.

Na początek, spójrzmy na sytuację Copywritera, który jest jedynym dyrektorem we własnej spółce LTD, której roczny dochód to ok. 70 000 zł. W celach służbowych przejeżdża on rocznie ok. 5 000 kilometrów.

Kilometrówka copywriter

Jak obliczyliśmy powyższe koszty?

Łączny dochód Copywritera to 70 000 zł. Od tej kwoty odjęliśmy 7 271 złotych wypłacone w formie milówki/kilometrówki bezpośrednio na konto dyrektora.

Pozostałe 62 729 złotych zostanie wypłacone za pomocą pensji dyrektorskich w następujący sposób:

41 912 złotych (8 060 funtów) bez podatku i składek na ubezpieczenie

15 288 złotych (2 940 funtów), od których odprowadzone zostaną jedynie składki na ubezpieczenie Employer’s oraz Employee’s Contributions, łącznie 25,8%, ponieważ jest to część pensji wciąż poniżej kwoty wolnej od podatku dochodowego w UK (czyli 11 000 GBP)

5 528 złotych (1 063 funtów) wypłacone w formie dywidendy opodatkowanej od nowego roku podatkowego na 34,4%

Łącznie od takich przychodów zapłacone zostanie 5 845,80 PLN podatku, czyli pozostanie 64 154,20 PLN.

Jako kolejny przykład weźmy programistę prowadzącego spółkę LTD, której roczny dochód wynosi 180 000 zł, wraz ze wspólnikiem i obaj zatrudnieni są w niej jako dyrektorzy. W celach służbowych podróżuje tylko jeden z dyrektorów i przejeżdża rocznie ok. 15 000 kilometrów.

programista kilometrówka

Jak obliczyliśmy powyższe koszty?

Od przychodów spółki odliczyliśmy 21 814,79 PLN kilometrówki wypłacone bezpośrednio na konto dyrektora.

Reszta pieniędzy zostanie wypłacona w formie pensji dyrektorskich.

83 824 PLN (16 120 GBP) z tej kwoty będzie opodatkowane na 0%.

30 576 PLN (5 880 GBP) będzie opodatkowane na 12%, dzięki wykorzystaniu ulgi Employment Allowance, która zwalnia firmy zatrudniające więcej niż jednego pracownika z płacenia pierwszych 3 000 GBP składek Employer’s Contributions.

Pozostałe 43 785,21 PLN (będzie opodatkowane stawką 32%, czyli sumą podatku dochodowego w UK oraz składki Employee’s Contribution. Jeśli firma zatrudnia więcej niż jednego dyrektora lub dodatkowych pracowników, przy takich dochodach najbardziej opłacalne jest wypłacanie pieniędzy w formie pensji dyrektorskich, ze względu na wykorzystanie ulgi Employment Allowance.

Łącznie od takich przychodów zapłacone zostanie 17 681 złotych podatku, czyli pozostanie 162 319 złotych.

Więcej o kilometrówce w UK

Stawki kilometrówki, na przykład w przypadku podróży samochodem zmieniają się w zależności od tego, czy podróżujesz w pojedynkę, czy też z innymi pracownikami danej firmy (lub dyrektorami w Twojej spółce). Jeśli podróżujesz z innymi pracownikami, możesz odliczyć dodatkowo 0,05 GBP.

Firma może, ale nie musi, wypłacać pracownikom maksymalnej stawki kilometrówki określonej przez HMRC. Jeśli firma zdecyduje się na wypłacenie kwoty mniejszej niż przewiduje to brytyjski urząd, pracownik może zgłosić się do HMRC o zwrot podatku do sumy wyliczonej przy pomocy kilometrówki.

Z drugiej strony, firma może zdecydować się na wypłacenie kwoty przewyższającej kwotę ustaloną przez HMRC, jeśli np. koszty eksploatacji samochodu pracownika są wyższe niż przewidywane przez urząd. W tej sytuacji, firma musi zgłosić się do urzędu o zwiększenie ulgi, a jej przypadek zostanie rozpatrzony indywidualnie.

Jak dokumentować Milówkę/Kilometrówkę w Spółce LTD?

Naszym klientom udostępniamy specjalny arkusz, w którym wystarczy wpisać datę i cel podróży oraz ilość przejechanych kilometrów. Jest to wygodny sposób na akceptowane przez HMRC dokumentowanie podróży służbowych. Jak wygląda taki arkusz? Oto on:

arkusz dla rozliczeń kilometrówki

Jeśli masz jeszcze jakiekolwiek pytania, zastanawiasz się jak zastosować kilometrówkę w swoim przypadku lib planujesz przeniesienie biznesu do UK, by cieszyć się tą oraz <strong=””>wieloma innymi korzyściami związanymi z prowadzeniem firmy na wyspach, napisz do nas lub:
</strong=””>

Kilometrówka w UK, czyli inne sposoby na Ograniczenie Kosztów Prowadzenia Działalności
4.9 (97.65%) 17 votes