Każdy z tematów możesz eksplorować, klikając odpowiedni link. Na końcu artykułu znajdziesz także pełny tekst standardowego statutu spółki LTD.
Co zawiera standardowy statut spółki LTD?
Standardowy statut spółki LTD składa się z pięciu kluczowych części:
- Interpretacja i ograniczenie odpowiedzialności.
- Dyrektorzy – ich obowiązki, decyzje i proces mianowania.
- Udziały i wypłaty zysków.
- Decyzje udziałowców.
- Rozwiązania administracyjne.
Każda z tych części szczegółowo reguluje prawa i obowiązki dyrektorów oraz udziałowców. Przyjrzyjmy się im bliżej.
Interpretacja i ograniczenie odpowiedzialności
W tej sekcji zdefiniowane są kluczowe pojęcia używane w statucie, aby zapobiec niejasnościom. Oto kilka przykładów:
- udziałowiec – osoba posiadająca przynajmniej jeden udział w spółce,
- dyrektor – osoba pełniąca formalną funkcję dyrektora, niezależnie od używanych tytułów,
- bankructwo – wszelkie procedury związane z niewypłacalnością firmy, także w jurysdykcjach poza Zjednoczonym Królestwem.
Sekcja ta ogranicza również odpowiedzialność członków zarządu do nominalnej wartości ich nieopłaconych udziałów.
Dyrektorzy – ich obowiązki i decyzje
Obowiązki dyrektorów opisaliśmy już w artykule na temat rejestracji spółki LTD – dyrektorzy powinni działać w zgodzie z interesem spółki. W tym celu mają kontrolę nad wszystkimi jej działaniami.
Jednak spółka jest własnością udziałowców, nie dyrektorów. Zatem dyrektorzy zarządzają spółką w interesie jej udziałowców, ale nie są jej właścicielami. W sytuacjach konfliktowych udziałowcy mają prawo wymusić na dyrektorach określone działania.
Podejmowanie decyzji przez dyrektorów
Wszelkie decyzje podejmowane są podczas formalnych zebrań zarządu, które mogą być organizowane przez każdego dyrektora. Dyrektorzy muszą być odpowiednio wcześniej powiadomieni o terminie, miejscu i sposobie komunikacji podczas zebrania.
Konflikt interesów
Jeśli omawiana przez zarząd sprawa może mieć wpływ na osobiste interesy któregoś z dyrektorów, powinien on zostać wykluczony z procesu podejmowania decyzji dotyczącej tej sprawy. W statucie opisane są szczegóły dotyczące zachowania dyrektorów w przypadku wystąpienia potencjalnego konfliktu interesów.
Mianowanie i zwolnienie dyrektorów
Dyrektorzy mogą być mianowani przez udziałowców lub innych dyrektorów. Jeśli to niemożliwe (np. w przypadku śmierci udziałowca lub udziałowców), obowiązek mianowania nowego dyrektora spoczywa na najbliższych krewnych udziałowca, który odszedł ostatni.
Funkcja dyrektora wygasa m.in. w przypadku:
- utraty prawa do pełnienia funkcji,
- bankructwa,
- niezdolności do pracy potwierdzonej przez lekarza,
- dobrowolnej rezygnacji.
Wynagrodzenie i wydatki dyrektorów
Dyrektorzy wykonują na rzecz spółki różne usługi, o których sami decydują, a za ich wykonywanie sami ustalają wynagrodzenie.
Ponadto firma może pokryć wszelkie wydatki dyrektorów poniesione w związku z ich uczestnictwem w spotkaniach lub wykonywaniem innych czynności związanych z działalnością biznesową spółki.
Udziały i wypłaty zysków
Spółka LTD ma prawo emitować różne klasy udziałów. Każdy udziałowiec otrzymuje certyfikat potwierdzający ich liczbę i wartość.
Przekazanie udziałów
Udziały mogą być przekazywane innym osobom za zgodą dyrektorów, a ich przeniesienie staje się skuteczne po wpisaniu nowego udziałowca do rejestru.
Dywidendy
Wysokość dywidend ustalana jest przez dyrektorów. Udziałowcy mają 12 lat na zgłoszenie się po wypłatę dywidendy, po czym tracą do niej prawo.
Decyzje udziałowców i głosowanie
Udziałowcy mają prawo do wyrażania swoich opinii na walnych zgromadzeniach. Zebranie przewodniczy wyznaczona osoba, a w przypadku jej nieobecności, wybierają ją uczestnicy zgromadzenia.
Głosowanie najczęściej odbywa się przez podniesienie ręki, ale statut może przewidywać inne metody.
Rozwiązania administracyjne
Ostatnia część statutu reguluje kwestie administracyjne, takie jak komunikacja między udziałowcami a dyrektorami czy użycie pieczęci firmowej.
Statut ogranicza wgląd udziałowców w dokumentację księgową, chyba że otrzymają na to zgodę od dyrektora.
Standardowy statut spółki LTD to prosty i funkcjonalny dokument, który ułatwia zarządzanie firmą. Jeśli masz pytania dotyczące jego zapisów, skontaktuj się z nami – chętnie rozwiejemy Twoje wątpliwości.