add_filter( 'wpforms_frontend_missing_assets_error_js_disable', '__return_true');

Wirtualne biuro w UK, czyli o czym powinieneś wiedzieć przed wynajęciem wirtualnego biura w Anglii

Spółka LTD w Polsce najczęściej korzysta z usługi wirtualnego biura w UK, co w Wielkiej Brytanii jest usługą regulowaną prawnie. Ten artykuł pokaże Ci o czym powinieneś wiedzieć decydując się na wspołpracę z firmą prowadzącą wirtualne biura.

Ten tekst przeczytasz w 3 minuty. Chciałbyś poruszyć ten lub inny temat z jednym z naszych ekspertów? Umów się na bezpłatną konsultację lub napisz do nas!

Wirtualne Biuro – Co to jest?

Wirtualne biuro lub konkretniej – wirtualny adres biura, to adres w Wielkiej Brytanii, który możesz wynająć w celu rejestracji swojej spółki LTD, wtedy na taki adres będzie przychodzić wszelka oficjalna korespondencja z HMRC i Companies House, ale i chcąc wypromować swój biznes używając prestiżowego adresu, np. w Manchester.

Najczęściej z usług wirtualnego biura czy adresu korzystają właśnie:

  • Przedsiębiorcy pracujący z domu, którzy nie chcą upubliczniać swojego adresu zamieszkania
  • Firmy, które ze względu na wzrost poszukują bardziej prestiżowego adresu
  • Firmy zagraniczne, przenoszące swoją działalność do Anglii lub wprowadzające swoje usługi na brytyjski rynek

Druga z korzyści – promocja biznesu za pomocą adresu w UK – jest szczególnie opłacalna kiedy porówna się koszty wynajęcia wirtualnego biura do kosztów wynajęcia lub kupna nieruchomości na firmę w Wielkiej Brytanii.

Jak wcześniej wspomnieliśmy, jeśli zdecydujesz się na rejestrację spółki LTD wraz z usługą wirtualnego biura w SOVA Accounting, wszelką korespondencję z brytyjskich urzędów otrzymasz drogą pocztową lub w formie skanów wysłanych w wiadomości e-mail (adres rejestracyjny spółki LTD to informacja publiczna i niestety, ale z tego powodu nie da się uniknąć stert reklam przesyłanych co roku na adres firmy – zaoszczędzimy Ci przyjemności sortowania i przeglądania tego rodzaju dokumentów).

Co jest konieczne, aby firma mogła oferować usługę wirtualnego biura i księgowości w uk?

Biura rachunkowe w Wielkiej Brytanii podlegają pod szczególny nadzór HMRC określany zbiorem dokumentów Money Laundering Regulations, czego potwierdzeniem jest odpowiedni certyfikat, chyba że dana firma podlega pod nadzór jednej z organizacji wymienionych tutaj jako “The main supervisory bodies“.

W tym celu, firma księgowa musi złożyć do HMRC odpowiedni wniosek oraz:

  • Określić ryzyko wykorzystania usług firmy przez kryminalistów
  • Znać tożsamość swoich klientów
  • Znać tożsamość ludzi, którzy czerpią realne korzyści z działalności prowadzonej przez klienta
  • Monitorować działania biznesowe klientów i zgłaszać wszystko, co podejrzane do NCA (National Crime Agency)
  • Upewnić się, że w firmie istnieje odpowiedni system kontroli zarządu
  • Przechowywać wszelkie dokumenty przedstawiające działania biznesowe klientów
  • Upewnić się, że pracownicy biura rachunkowego są świadomi istniejących regulacji i przeszli odpowiednie szkolenia

Jeśli aplikacja biura rachunkwoego będzie zgodna z istniejącymi przepisami i zostanie zaakceptowana przez HMRC, firmie księgowej zostaje nadany Certyfikat MLR (Money Laundering Regulations) o określonym numerze, w naszym przypadku: 12835160

Co składa się na usługę wirtualnego biura w SOVA Accounting?

  • Adres rejestracyjny spółki w Londynie,
  • Adres dla korespondencji dyrektorów,
  • Odbiór i przekazywanie wszelkiej istotnej dla spółki lub dyrektorów korespondencji,
  • Spersonalizowana skrzynka pocztowa dla Ciebie i Twojej firmy,
  • Agent“, czyli reprezentacja przed brytyjskimi urzędami,
  • Organizacja i przygotowanie protokołu z zebrania zarządku spółki,
  • Konsultacje telefoniczne lub mailowe z zakresu prowadzenia firmy w Wielkiej Brytanii bez ograniczeń (odpowiemy tak szybko jak to możliwe, zazwyczaj w ciągu 24 godzin).

Nie udostępniamy raczej biura i adresu na cele spotkań biznesowych, czy prowadzenia działalności, chyba że w celu zorganizowania oficjalnego zebrania zarządu spółki.

Jak pewnie wiesz, zorganizowanie takiego spotkania raz w roku jest zalecane, aby Wielka Brytania mogła być bez wątpliwości uznana za miejsce rezydencji Twojej spółki.

Jeśli zechcesz zorganizować zebranie zarządu swojej spółki w naszej siedzibie w Manchester pomożemy Ci spisać odpowiedni dokument ze spotkania w obecności brytyjskiego obywatela jako świadka zgromadzenia. Wystarczy, że poinformujesz nas o planowanym terminie zebrania odpowiednio wcześniej.

Interesuje Cię usługa Wirtualnego Biura lub pełna rejestracja Spółki LTD, albo działalności Self-Employed w Wielkiej Brytanii? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację – z pewnością znajdziemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie!

4.1/5 - (23 votes)
Zniesienie limitu składek ZUS – konsekwencje, rozwiązania

Zniesienie limitu składek ZUS – konsekwencje, rozwiązania

W dzisiejszym artykule przeanalizujemy potencjalne konsekwencje gospodarcze wynikające z ostatnio uchwalonej przez polski Sejm ustawy dotyczącej zniesienia górnego limitu składek...
Read More
Skąd tyle polskich firm w Anglii?

Skąd tyle polskich firm w Anglii?

"Na szczególną uwagę zasługuje rynek brytyjski, który cieszy się dużą popularnością wśród mieszkańców naszego kraju, czego dowodzą dane opublikowane przez...
Read More
Kto może założyć firmę w Anglii?

Kto może założyć firmę w Anglii?

Kim są i skąd pochodzą dyrektorzy brytyjskich spółek LTD? Kto może założyć firmę w Anglii?
Read More
Koszty delegacji pracownika lub dyrektora spółki LTD

Koszty delegacji pracownika lub dyrektora spółki LTD

Niewiele osób zdaje sobie z tego sprawę, ale koszty delegacji dyrektora bądź pracownika spółki LTD mogą zostać pokryte przez firmę.
Read More
Jak założyć spółkę LTD bez wyjazdu do UK?

Jak założyć spółkę LTD bez wyjazdu do UK?

Czy da się zarejestrować firmę w Anglii bez wyjazdu do Wielkiej Brytanii? Okazuje się, że tak i z tego artykułu...
Read More
Corporation Tax w 2023 roku – zmiany

Corporation Tax w 2023 roku – zmiany

Wraz z początkiem kwietnia zmieniła się główna stawka podatku Corporation Tax. Nie obowiązuje już niezależna od dochodów stawka liniowa wynosząca...
Read More
Inland Border Facility – Punkt Odprawy Śródlądowej

Inland Border Facility – Punkt Odprawy Śródlądowej

Niniejszy artykuł został poświęcony tematowi Inland Border Facility. Dowiesz się z niego kiedy trzeba stawić się w Inland Border Facility,...
Read More
Przepisy celne w UK

Przepisy celne w UK

Choć oficjalnie UK opuściła UE 01.01.2021 r., to zmiany w dotychczasowych zasadach regulujących wymianę handlową zachodziły i zachodzą etapami, stąd...
Read More
Dowód pochodzenia

Dowód pochodzenia

Dowód pochodzenia jest niezbędny do prawidłowego rozpoznania stawki cła właściwej dla przewożonego towaru. Istotnym czynnikiem wpływającym na tę stawkę jest...
Read More
Pochodzenie towarów

Pochodzenie towarów

Na potrzeby nakładania ceł importowych stosowane jest m.in. kryterium kraju pochodzenia sprowadzanego towaru. Kraj, z którego towary są pierwotnie wywożone,...
Read More
Zwolnienie z cła

Zwolnienie z cła

Cło jest opłatą nakładaną na towary podczas ich importu lub eksportu dokonywanego przez granice celne państwa. Rząd wykorzystuje cło przede...
Read More
Kody towarowe

Kody towarowe

Wielka Brytania opuściła Unię Europejską z końcem 2020 roku, dlatego obecnie przewóz towarów z i do UK obarczony jest obowiązkiem...
Read More
Cło Wielka Brytania

Cło Wielka Brytania

Unia Europejska, której jedną z reguł działania jest unia celna, gwarantowała swobodny przepływ towarów między krajami członkowskimi. To dlatego sprzedając...
Read More
MTD dla spółek zarejestrowanych do VAT UK

MTD dla spółek zarejestrowanych do VAT UK

Od kilku lat można zauważyć śmiałe działania brytyjskiego urzędu skarbowego podejmowane w kierunku osiągnięcia pełnej cyfryzacji administracji podatkowej. Jak podaje...
Read More
VAT a usługi związane z gruntem

VAT a usługi związane z gruntem

Dotychczas na naszym blogu poruszaliśmy obowiązki rejestracji i rozliczania VAT w Wielkiej Brytanii z perspektywy szeroko pojętego e-commerce, świadczenia usług...
Read More
Stawki VAT w Wielkiej Brytanii

Stawki VAT w Wielkiej Brytanii

Dla sprzedawców wchodzących na rynek brytyjski istotną kwestią jest ustalenie, ile wynosi podatek VAT od towarów i usług, które sprzedają....
Read More
VAT – podstawowe problemy Wielka Brytania

VAT – podstawowe problemy Wielka Brytania

Sprzedaż swoich usług czy towarów do Wielkiej Brytanii często wiąże się z koniecznością dokonania rejestracji firmy do VAT UK oraz...
Read More
Wielka Brytania – wszystko o podatku VAT

Wielka Brytania – wszystko o podatku VAT

Na naszym blogu kwestię rejestracji do VAT w Wielkiej Brytanii omawialiśmy wielokrotnie. Staraliśmy się przybliżyć jak najwięcej aspektów, które będą...
Read More
Księgowość Amazon – spółka z o.o. | JDG | LTD

Księgowość Amazon – spółka z o.o. | JDG | LTD

Amazon, to platforma sprzedażowa, której nikomu nie trzeba przedstawiać. W 2019 roku tuż przed pandemią, która w przypadku sektora e-commerce...
Read More
Spedycja Wielka Brytania – rozliczenie VAT

Spedycja Wielka Brytania – rozliczenie VAT

W naszym ostatnim artykule "Usługi transportowe do Wielkiej Brytanii – VAT 2021" poruszyliśmy zagadnienie świadczenia usług transportu towarowego w Wielkiej...
Read More
{"slide_show":3,"slide_scroll":1,"dots":"true","arrows":"true","autoplay":"true","autoplay_interval":3000,"speed":600,"loop":"true","design":"design-1"}

Śledzimy publikowane zmiany i wytyczne, co pozwala świadczyć usługi wysokiej jakości. Nasza oferta jest stale rozszerzana, tak by była dopasowana do zmieniających się wymogów. Przeprowadzimy Cię przez procesy, konieczne aby współpraca z brytyjskimi podmiotami przebiegała zgodnie z prawem.

Napisz do nas aby dowiedzieć się więcej

Pole obowiązkowe
Pole obowiązkowe
Pole obowiązkowe

Zadzwoń
PL: 12 210 08 78 (pon-pt 9-18)
GB: +44 1613 543 740 (pon-pt 9-18)

Wyślij E-mail
Formularz kontaktowy

Znajdź nas pod adresem
Office 46B, 182-184 High Street North, Londyn E6 2JA

Sprawdź opinie w google

Polityka Prywatności i Plików Cookies Ta strona korzysta z plików cookies. Korzystając z tej strony akceptujesz używanie cookies, zgodnie z Twoimi ustawieniami przeglądarki internetowej.
Zgoda