Spółka LTD w Polsce najczęściej korzysta z usługi wirtualnego biura w UK, co w Wielkiej Brytanii jest usługą regulowaną prawnie. Ten artykuł pokaże Ci o czym powinieneś wiedzieć decydując się na wspołpracę z firmą prowadzącą wirtualne biura.
Wirtualne Biuro – Co to jest?
Wirtualne biuro lub konkretniej – wirtualny adres biura, to adres w Wielkiej Brytanii, który możesz wynająć w celu rejestracji swojej spółki LTD, wtedy na taki adres będzie przychodzić wszelka oficjalna korespondencja z HMRC i Companies House, ale i chcąc wypromować swój biznes używając prestiżowego adresu, np. w Manchester.
Najczęściej z usług wirtualnego biura czy adresu korzystają właśnie:
- Przedsiębiorcy pracujący z domu, którzy nie chcą upubliczniać swojego adresu zamieszkania
- Firmy, które ze względu na wzrost poszukują bardziej prestiżowego adresu
- Firmy zagraniczne, przenoszące swoją działalność do Anglii lub wprowadzające swoje usługi na brytyjski rynek
Druga z korzyści – promocja biznesu za pomocą adresu w UK – jest szczególnie opłacalna kiedy porówna się koszty wynajęcia wirtualnego biura do kosztów wynajęcia lub kupna nieruchomości na firmę w Wielkiej Brytanii.
Jak wcześniej wspomnieliśmy, jeśli zdecydujesz się na rejestrację spółki LTD wraz z usługą wirtualnego biura w SOVA Accounting, wszelką korespondencję z brytyjskich urzędów otrzymasz drogą pocztową lub w formie skanów wysłanych w wiadomości e-mail (adres rejestracyjny spółki LTD to informacja publiczna i niestety, ale z tego powodu nie da się uniknąć stert reklam przesyłanych co roku na adres firmy – zaoszczędzimy Ci przyjemności sortowania i przeglądania tego rodzaju dokumentów).
Co jest konieczne, aby firma mogła oferować usługę wirtualnego biura i księgowości w UK?
Biura rachunkowe w Wielkiej Brytanii podlegają pod szczególny nadzór HMRC określany zbiorem dokumentów Money Laundering Regulations, czego potwierdzeniem jest odpowiedni certyfikat, chyba że dana firma podlega pod nadzór jednej z organizacji wymienionych tutaj jako “The main supervisory bodies“.
W tym celu, firma księgowa musi złożyć do HMRC odpowiedni wniosek oraz:
- Określić ryzyko wykorzystania usług firmy przez kryminalistów
- Znać tożsamość swoich klientów
- Znać tożsamość ludzi, którzy czerpią realne korzyści z działalności prowadzonej przez klienta
- Monitorować działania biznesowe klientów i zgłaszać wszystko, co podejrzane do NCA (National Crime Agency)
- Upewnić się, że w firmie istnieje odpowiedni system kontroli zarządu
- Przechowywać wszelkie dokumenty przedstawiające działania biznesowe klientów
- Upewnić się, że pracownicy biura rachunkowego są świadomi istniejących regulacji i przeszli odpowiednie szkolenia
Jeśli aplikacja biura rachunkwoego będzie zgodna z istniejącymi przepisami i zostanie zaakceptowana przez HMRC, firmie księgowej zostaje nadany Certyfikat MLR (Money Laundering Regulations) o określonym numerze, w naszym przypadku: 12835160
Co składa się na usługę wirtualnego biura w SOVA Accounting?
- Adres rejestracyjny spółki w Manchester,
- Adres dla korespondencji dyrektorów,
- Odbiór i przekazywanie wszelkiej istotnej dla spółki lub dyrektorów korespondencji,
- Spersonalizowana skrzynka pocztowa dla Ciebie i Twojej firmy,
- Pomoc w organizacji i przygotowaniu protokołu z zebrania zarządu spółki,
Jak pewnie wiesz, zorganizowanie takiego spotkania raz w roku jest zalecane, aby Wielka Brytania mogła być bez wątpliwości uznana za miejsce rezydencji Twojej spółki.
Interesuje Cię usługa Wirtualnego Biura lub pełna rejestracja Spółki LTD w Wielkiej Brytanii? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację – z pewnością znajdziemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie!