+48 12 210 08 78 (pon-pt 9-20, sob 9-13) info@sovaaccounting.pl

Spółka LTD w Polsce najczęściej korzysta z usługi wirtualnego biura w UK, co w Wielkiej Brytanii jest usługą regulowaną prawnie. Ten artykuł pokaże Ci o czym powinieneś wiedzieć decydując się na wspołpracę z firmą prowadzącą wirtualne biura.

Wirtualne Biuro – Co to jest?

Wirtualne biuro lub konkretniej – wirtualny adres biura, to adres w Wielkiej Brytanii, który możesz wynająć w celu rejestracji swojej spółki LTD, wtedy na taki adres będzie przychodzić wszelka oficjalna korespondencja z HMRC i Companies House, ale i chcąc wypromować swój biznes używając prestiżowego adresu, np. w Manchester.

Najczęściej z usług wirtualnego biura czy adresu korzystają właśnie:

  • Przedsiębiorcy pracujący z domu, którzy nie chcą upubliczniać swojego adresu zamieszkania
  • Firmy, które ze względu na wzrost poszukują bardziej prestiżowego adresu
  • Firmy zagraniczne, przenoszące swoją działalność do Anglii lub wprowadzające swoje usługi na brytyjski rynek

Druga z korzyści – promocja biznesu za pomocą adresu w UK – jest szczególnie opłacalna kiedy porówna się koszty wynajęcia wirtualnego biura do kosztów wynajęcia lub kupna nieruchomości na firmę w Wielkiej Brytanii.

Jak wcześniej wspomnieliśmy, jeśli zdecydujesz się na rejestrację spółki LTD wraz z usługą wirtualnego biura w SOVA Accounting, wszelką korespondencję z brytyjskich urzędów otrzymasz drogą pocztową lub w formie skanów wysłanych w wiadomości e-mail (adres rejestracyjny spółki LTD to informacja publiczna i niestety, ale z tego powodu nie da się uniknąć stert reklam przesyłanych co roku na adres firmy – zaoszczędzimy Ci przyjemności sortowania i przeglądania tego rodzaju dokumentów).

 

Co jest konieczne, aby firma mogła oferować usługę wirtualnego biura i księgowości w UK?

Biura rachunkowe w Wielkiej Brytanii podlegają pod szczególny nadzór HMRC określany zbiorem dokumentów Money Laundering Regulations, czego potwierdzeniem jest odpowiedni certyfikat, chyba że dana firma podlega pod nadzór jednej z organizacji wymienionych tutaj jako “The main supervisory bodies“.

W tym celu, firma księgowa musi złożyć do HMRC odpowiedni wniosek oraz:

  • Określić ryzyko wykorzystania usług firmy przez kryminalistów
  • Znać tożsamość swoich klientów
  • Znać tożsamość ludzi, którzy czerpią realne korzyści z działalności prowadzonej przez klienta
  • Monitorować działania biznesowe klientów i zgłaszać wszystko, co podejrzane do NCA (National Crime Agency)
  • Upewnić się, że w firmie istnieje odpowiedni system kontroli zarządu
  • Przechowywać wszelkie dokumenty przedstawiające działania biznesowe klientów
  • Upewnić się, że pracownicy biura rachunkowego są świadomi istniejących regulacji i przeszli odpowiednie szkolenia

Jeśli aplikacja biura rachunkwoego będzie zgodna z istniejącymi przepisami i zostanie zaakceptowana przez HMRC, firmie księgowej zostaje nadany Certyfikat MLR (Money Laundering Regulations) o określonym numerze, w naszym przypadku: 12835160

 

Co składa się na usługę wirtualnego biura w SOVA Accounting?

  • Adres rejestracyjny spółki w Manchester,
  • Adres dla korespondencji dyrektorów,
  • Odbiór i przekazywanie wszelkiej istotnej dla spółki lub dyrektorów korespondencji,
  • Spersonalizowana skrzynka pocztowa dla Ciebie i Twojej firmy,
  • Pomoc w organizacji i przygotowaniu protokołu z zebrania zarządu spółki,

Jak pewnie wiesz, zorganizowanie takiego spotkania raz w roku jest zalecane, aby Wielka Brytania mogła być bez wątpliwości uznana za miejsce rezydencji Twojej spółki.

Interesuje Cię usługa Wirtualnego Biura lub pełna rejestracja Spółki LTD w Wielkiej Brytanii? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację – z pewnością znajdziemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie!

Wirtualne Biuro w UK, czyli o czym powinieneś wiedzieć przed wynajęciem Wirtualnego Biura w Anglii
4.7 (93.85%) 13 votes