+48 12 210 08 78 (pon-pt 9-19) info@sovaaccounting.pl

Spółka LTD w Polsce najczęściej korzysta z usługi wirtualnego biura w UK, co w Wielkiej Brytanii jest usługą regulowaną prawnie. Ten artykuł pokaże Ci o czym powinieneś wiedzieć decydując się na współpracę z firmą prowadzącą wirtualne biura.

Wirtualne Biuro – czym jest?

Wirtualne biuro lub, konkretniej, wirtualny adres biura, to adres w Wielkiej Brytanii, który możesz wynająć w celu rejestracji swojej spółki LTD. Na taki adres będzie przychodzić wszelka oficjalna korespondencja z HMRC i Companies House. Chcąc wypromować swój biznes, warto użyć prestiżowego adresu, np. w Manchesterze.

Najczęściej z usług wirtualnego biura (adresu) korzystają:

  • przedsiębiorcy pracujący z domu, którzy nie chcą upubliczniać swojego adresu zamieszkania,
  • firmy, które ze względu na rozwój poszukują bardziej prestiżowego adresu,
  • firmy zagraniczne, przenoszące swoją działalność do Anglii lub wprowadzające swoje usługi na brytyjski rynek.

Drugą z korzyści jest promocja biznesu za pomocą adresu w UK. Jest ona szczególnie opłacalna, gdy porówna się koszty wynajęcia wirtualnego biura, do kosztów wynajęcia lub kupna nieruchomości w Wielkiej Brytanii.

Jeżeli zdecydujesz się na rejestrację spółki LTD wraz z usługą wirtualnego biura w SOVA Accounting, wszelką korespondencję z brytyjskich urzędów otrzymasz drogą pocztową lub w formie skanów wysłanych w wiadomości e-mail (adres rejestracyjny spółki LTD to informacja publiczna i niestety, ale z tego powodu nie da się uniknąć stert reklam przesyłanych co roku na adres firmy – zaoszczędzimy Ci przyjemności sortowania i przeglądania tego rodzaju dokumentów).

 

Co jest konieczne, aby firma mogła oferować usługę wirtualnego biura i księgowości w UK?

Biura rachunkowe w Wielkiej Brytanii podlegają pod szczególny nadzór HMRC określany zbiorem dokumentów Money Laundering Regulations, czego potwierdzeniem jest odpowiedni certyfikat. Wyjątkiem są sytuacje, w których dana firma podlega pod nadzór jednej z organizacji wymienionych tutaj jako “The main supervisory bodies“.

W tym celu, firma księgowa musi złożyć do HMRC odpowiedni wniosek oraz:

  • określić ryzyko wykorzystania usług firmy przez kryminalistów,
  • znać tożsamość swoich klientów,
  • znać tożsamość ludzi, którzy czerpią realne korzyści z działalności prowadzonej przez klienta,
  • monitorować działania biznesowe klientów i zgłaszać wszystko, co podejrzane do NCA (National Crime Agency),
  • upewnić się, że w firmie istnieje odpowiedni system kontroli zarządu,
  • przechowywać wszelkie dokumenty przedstawiające działania biznesowe klientów,
  • upewnić się, że pracownicy biura rachunkowego są świadomi istniejących regulacji i przeszli odpowiednie szkolenia.

Jeśli aplikacja biura rachunkowego będzie zgodna z istniejącymi przepisami i zostanie zaakceptowana przez HMRC, firmie księgowej zostaje nadany Certyfikat MLR (Money Laundering Regulations) o określonym numerze. W naszym przypadku: 12835160.

 

Co składa się na usługę wirtualnego biura w SOVA Accounting?

  • Adres rejestracyjny spółki w Manchesterze,
  • adres korespondencyjny dla dyrektorów,
  • odbiór i przekazywanie wszelkiej istotnej dla spółki lub dyrektorów korespondencji,
  • spersonalizowana skrzynka pocztowa dla Ciebie i Twojej firmy,
  • pomoc w organizacji zebrania zarządu spółki oraz w przygotowaniu protokołu z jego przebiegu.

Jak pewnie wiesz, zorganizowanie takiego spotkania raz w roku jest zalecane, aby Wielka Brytania mogła być bez wątpliwości uznana za miejsce rezydencji podatkowej Twojej spółki.

Interesuje Cię usługa wirtualnego biura lub pełna rejestracja spółki LTD w Wielkiej Brytanii? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację – z pewnością znajdziemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie!

Wirtualne Biuro w UK, czyli o czym powinieneś wiedzieć przed wynajęciem Wirtualnego Biura w Anglii
4.6 (92.5%) 16 votes