Spółka LTD w Polsce najczęściej korzysta z usługi wirtualnego biura w UK, co w Wielkiej Brytanii jest usługą regulowaną prawnie. Ten artykuł pokaże Ci o czym powinieneś wiedzieć decydując się na współpracę z firmą prowadzącą wirtualne biura.
Wirtualne biuro – czym jest?
Wirtualne biuro lub, konkretniej, wirtualny adres biura, to adres w Wielkiej Brytanii, który możesz wynająć w celu rejestracji swojej spółki LTD. Na taki adres będzie przychodzić wszelka oficjalna korespondencja z HMRC i Companies House. Chcąc wypromować swój biznes, warto użyć prestiżowego adresu, np. w Manchesterze.
Najczęściej z usług wirtualnego biura (adresu) korzystają:
- przedsiębiorcy pracujący z domu, którzy nie chcą upubliczniać swojego adresu zamieszkania,
- firmy, które ze względu na rozwój poszukują bardziej prestiżowego adresu,
- firmy zagraniczne, przenoszące swoją działalność do Anglii lub wprowadzające swoje usługi na brytyjski rynek.
Drugą z korzyści jest promocja biznesu za pomocą adresu w UK. Jest ona szczególnie opłacalna, gdy porówna się koszty wynajęcia wirtualnego biura, do kosztów wynajęcia lub kupna nieruchomości w Wielkiej Brytanii.
Jeżeli zdecydujesz się na rejestrację spółki LTD wraz z usługą wirtualnego biura w SOVA Accounting, wszelką korespondencję z brytyjskich urzędów otrzymasz drogą pocztową lub w formie skanów wysłanych w wiadomości e-mail (adres rejestracyjny spółki LTD to informacja publiczna i niestety, ale z tego powodu nie da się uniknąć stert reklam przesyłanych co roku na adres firmy – zaoszczędzimy Ci przyjemności sortowania i przeglądania tego rodzaju dokumentów).
Co jest konieczne, aby firma mogła oferować usługę wirtualnego biura i księgowości w UK?
Biura rachunkowe w Wielkiej Brytanii podlegają pod szczególny nadzór HMRC określany zbiorem dokumentów Money Laundering Regulations, czego potwierdzeniem jest odpowiedni certyfikat. Wyjątkiem są sytuacje, w których dana firma podlega pod nadzór jednej z organizacji wymienionych tutaj jako “The main supervisory bodies“.
W tym celu, firma księgowa musi złożyć do HMRC odpowiedni wniosek oraz:
- określić ryzyko wykorzystania usług firmy przez kryminalistów,
- znać tożsamość swoich klientów,
- znać tożsamość ludzi, którzy czerpią realne korzyści z działalności prowadzonej przez klienta,
- monitorować działania biznesowe klientów i zgłaszać wszystko, co podejrzane do NCA (National Crime Agency),
- upewnić się, że w firmie istnieje odpowiedni system kontroli zarządu,
- przechowywać wszelkie dokumenty przedstawiające działania biznesowe klientów,
- upewnić się, że pracownicy biura rachunkowego są świadomi istniejących regulacji i przeszli odpowiednie szkolenia.
Jeśli aplikacja biura rachunkowego będzie zgodna z istniejącymi przepisami i zostanie zaakceptowana przez HMRC, firmie księgowej zostaje nadany Certyfikat MLR (Money Laundering Regulations) o określonym numerze. W naszym przypadku: 12835160.
Co składa się na usługę wirtualnego biura w SOVA Accounting?
- Adres rejestracyjny spółki w Manchesterze,
- adres korespondencyjny dla dyrektorów,
- odbiór i przekazywanie wszelkiej istotnej dla spółki lub dyrektorów korespondencji,
- spersonalizowana skrzynka pocztowa dla Ciebie i Twojej firmy,
- pomoc w organizacji zebrania zarządu spółki oraz w przygotowaniu protokołu z jego przebiegu.
Jak pewnie wiesz, zorganizowanie takiego spotkania raz w roku jest zalecane, aby Wielka Brytania mogła być bez wątpliwości uznana za miejsce rezydencji podatkowej Twojej spółki.
Interesuje Cię usługa wirtualnego biura lub pełna rejestracja spółki LTD w Wielkiej Brytanii? Napisz do nas lub umów się na bezpłatną konsultację – z pewnością znajdziemy dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie!